2023_CBS_00541 - Verlenging onderhoudscontract met vervolglicentie RecordsManagementTool - Overdracht activiteiten van VHIC naar A.N.T.

• Art. 38/3. [1 Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden toegekend, wanneer een nieuwe opdrachtnemer de opdrachtnemer aan wie de aanbesteder de opdracht aanvankelijk had gegund, vervangt ten gevolge van:
  • 1° een ondubbelzinnige herzieningsclausule zoals bepaald in artikel 38;
  • 2° een rechtsopvolging onder algemene of gedeeltelijke titel in de positie van de aanvankelijke opdrachtnemer, ten gevolge van herstructurering van de onderneming, onder meer door overname, fusie, acquisitie of insolventie, door een andere ondernemer die voldoet aan de aanvankelijk vastgestelde selectiecriteria, mits dit geen andere wezenlijke wijzigingen in de opdracht meebrengt en niet bedoeld is om de toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen.]1)

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°

Aankondiging dat alle activiteiten omtrent de RecordsManagementTool (RMTool) in België worden overgedragen van de Nederlandse firma VHIC naar de Belgische firma A.N.T. Al geruime tijd en naar grote tevredenheid werkt VHIC samen met de consultants van A.N.T. Zo stond A.N.T. al in voor advies en opleidingen in België en zorgde vanop de achtergrond voor demo’s, offertes en ondersteuning.

Concreet betekent de verandering voor ons als klant dat met ingang van 1 januari 2023, alle nieuwe offertes voor aankoop of vervolglicenties of abonnementen van de RMTool en de KlasseerTool vanuit A.N.T. worden opgemaakt, toekomstige bestellingen bij A.N.T. worden geplaatst en toekomstige facturen vanuit A.N.T worden verzonden en aan A.N.T betaald. Alle lopende (en reeds betaalde) contracten afgesloten met VHIC worden overgezet naar A.N.T. van waaruit de dienstverlening zal worden gecontinueerd. De prijs voor een onderhoudscontract met vervolglicentie blijft ongewijzigd.

Het onderhoudscontract geeft recht op nieuwe releases, deelname aan de gebruikersgroep(en), actuele handleidingen, factsheets en stappenplannen, gebruik van de helpdesk en leeromgeving, en gewenste aanpassingen van de RMTool, die de algemene toepassing van de tool bevorderen. Voor de RMTool wordt een jaarlijkse bijeenkomst georganiseerd voor het bespreken van lopende aangelegenheden. 

VHIC en A.N.T. blijven heel nauw samenwerken en waar mogelijk activiteiten vanuit het oogpunt van efficiëntie gezamenlijk oppakken. Zo blijven het helpdesksysteem en het leerplatform gemeenschappelijk, en wordt de beschikbare competentie van beide bedrijven optimaal ingezet.