Aankondiging dat alle activiteiten omtrent de RecordsManagementTool (RMTool) in België worden overgedragen van de Nederlandse firma VHIC naar de Belgische firma A.N.T. Al geruime tijd en naar grote tevredenheid werkt VHIC samen met de consultants van A.N.T. Zo stond A.N.T. al in voor advies en opleidingen in België en zorgde vanop de achtergrond voor demo’s, offertes en ondersteuning.
Concreet betekent de verandering voor ons als klant dat met ingang van 1 januari 2023, alle nieuwe offertes voor aankoop of vervolglicenties of abonnementen van de RMTool en de KlasseerTool vanuit A.N.T. worden opgemaakt, toekomstige bestellingen bij A.N.T. worden geplaatst en toekomstige facturen vanuit A.N.T worden verzonden en aan A.N.T betaald. Alle lopende (en reeds betaalde) contracten afgesloten met VHIC worden overgezet naar A.N.T. van waaruit de dienstverlening zal worden gecontinueerd. De prijs voor een onderhoudscontract met vervolglicentie blijft ongewijzigd.
Het onderhoudscontract geeft recht op nieuwe releases, deelname aan de gebruikersgroep(en), actuele handleidingen, factsheets en stappenplannen, gebruik van de helpdesk en leeromgeving, en gewenste aanpassingen van de RMTool, die de algemene toepassing van de tool bevorderen. Voor de RMTool wordt een jaarlijkse bijeenkomst georganiseerd voor het bespreken van lopende aangelegenheden.
VHIC en A.N.T. blijven heel nauw samenwerken en waar mogelijk activiteiten vanuit het oogpunt van efficiëntie gezamenlijk oppakken. Zo blijven het helpdesksysteem en het leerplatform gemeenschappelijk, en wordt de beschikbare competentie van beide bedrijven optimaal ingezet.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de verlenging van het onderhoudscontract met vervolglicentie RecordsManagementTool (RMTool) vanuit A.N.T goed.
De prijs voor de voortzetting van de jaarlijkse licentie per jaar per organisatie bedraagt € 2.194 exclusief BTW en blijft ongewijzigd. De licentie wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd, indien deze niet is opgezegd twee maanden voordat het nieuwe licentiejaar aanbreekt. Het gebruik van de RMTool zal geëvalueerd worden op jaarbasis. De nodige budgetten voor de betaling van de jaarlijkse licentiekosten zijn voorzien in het meerjarenplan (MJP002643).
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de overdracht van alle activiteiten omtrent de RecordsManagementTool (RMTool) van de firma VHIC BV, Einsteinlaan 26a, 2289 CC Rijswijk (NED) naar de firma A.N.T. BV, Theofiel van Cauwenberghslei 50, 2900 Schoten (BEL).