Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 26 april 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Levering en plaatsing van fietsenstallingen en overkappingen ” aan Belurba bvba, Heikant 5 te 3930 Hamont-Achel tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 390.479,05 incl. btw (€ 362.510,88 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2019-162.
Stadsbestuur Geel treedt op als aankoopcentrale AGB Sport en AGB cultuur bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 20 juni 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 1 uitbreiden fietsenstalling zwembad” voor een bedrag in meer van € 8.152,07 incl. 21% btw. (€ 6.737,25 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 26 september 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 2 Sociaal Huis bekabeling fietsbeugels oplaadpunten” voor een bedrag in meer van € 665,50 incl. 21% btw ( € 550,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 3: Zammelseweg 29 afgesloten gedeelte” voor een bedrag in meer van € 3.317,80 incl. btw (€ 3.130,00 excl. btw).
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
Bijwerken | + | € 2.895,00 |
Totaal excl. btw | = | € 2.895,00 |
Btw | + | € 173,70 |
TOTAAL | = | € 3.068,70 |
Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 3,67% (1,81% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 405.683,12 incl. btw (€ 375.823,13 excl. btw) bedraagt.
Motivering voor deze verrekening:
VZW Waaiburg vroeg zelf om een scheidingswand te plaatsen tussen de tuin en de parking zodat de afvalbakken van de tekenacademie afgeschermd kunnen worden en buiten het zicht van de kinderen staan. De afvalbakken van de tekenacademie stonden eerst op de plaats van deze nieuwe fietsenstalling, hierdoor is nu geen plaats meer die afvalbakken. De afvalbakken staan voorlopig op een parkeerplaats maar de parkeerdruk is daar te hoog om een plaats in te nemen. De stad huurt samen metd e klaslokalen 6 parkeerplaatsen intramuros.
De stad heeft meerdere voorstellen over de scheidingswand gedaan. Uiteindelijk kon de Waaiburg slechts alleen akkoord gaan met een identieke uitvoering als de fietsenstalling. De scheidingswand leunt niet aan bij de fietsenstalling maar is er zo'n 30 meter van verwijderd.
De scheidingswand is om die reden voorzien in dezelfde materialen als de fietsenstalling , op vraag van de Waaiburg, en heeft een afmeting van 2,4 meter op 3 meter. Zo is er nog voldoende ruimte om met de auto te parkeren en uit te stappen op de parkeerplaats ernaast.
Thans staat de fietsenstalling hier al geplaatst. Deze werken moeten daarom gecombineerd worden met de montage van een volgende fietsenstalling.
Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
De leidend ambtenaar mevrouw Janne Dams verleent gunstig advies.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels)).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 4: scheidingswand Waaiburg van de opdracht “Levering en plaatsing van fietsenstallingen en overkappingen ” goed voor het totaal bedrag in meer van € 3.068,70 incl. btw. (€ 2.895,00 excl. btw). Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 3,67% (1,81% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 405.683,12 incl. btw (€ 375.823,13 excl. btw) bedraagt.
Het college van burgemeester en schepenen beslist en geeft opdracht om in gesprek te gaan met de waaiburg over de kostendeling voor deze scheidingswand, die er enkel komt op vraag van vzw de waaiburg. Schepen van patrimonium Luc Van Laer wordt hiervoor afgevaardigd om dit mee verder op te nemen met de diensten.