De ontwerpopdracht voor de opdracht “Sociaal huis - Inrichting mindervalidentoilet aan pleintje” werd toegewezen aan De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel via de lopende raamovereenkomst.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2022-220 opgesteld door de ontwerper, De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 36.867,64 incl. btw (€ 34.919,15 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 5 december 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 5 december 2022 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Bernaerts - De Laet bvba, Puntstraat 49 te 2240 Geel;
- Algemene onderneming Aerts bvba, Paaiestraat 9 te 2500 Lier;
- Dauwen Koen bvba, De Paepestraat 13 te 2200 Herentals;
- WRB-Renovaties, Puntstraat 3 te 2440 Geel;
- Stessens, Winkelomseheide 223 te 2440 Geel;
- Vloeren Van Calster bvba, Grotesteenweg 8 te 2440 Geel;
- Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 te 2940 Stabroek.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 19 januari 2023 om 14.30 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 18 juli 2023.
Initiële offertes
Er werd 1 offerte ontvangen van Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 te 2940 Stabroek voor een bedrag van € 49.243,53 incl. btw (€ 46.640,96 excl. btw).
Deze firma werd uitgenodigd voor onderhandelingen.
Finale onderhandelingsfase
Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 te 2940 Stabroek diende igv onderhandelingen een aangepaste offerte in voor een bedrag van € 41.858,07 incl. btw (€ 39.645,83 excl. btw).
De ontwerper, De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel, stelde op 16 februari 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.
De documenten met betrekking tot het veiligheidsplan zijn goedgekeurd door de veiligheidscoördinator.
De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 te 2940 Stabroek tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 41.858,07 incl. btw (€ 39.645,83 excl. btw).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Regelgeving: bevoegdheid
Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht van de offertes van 16 februari 2023, opgesteld door de ontwerper, De Architectengroep bv, Lebonstraat 86 te 2440 Geel, niet goed.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen is van oordeel dat de kostprijs voor de opdracht "Sociaal huis- Inrichting mindervalidentoilet aan het pleintje" te hoog is en weigert deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Renovatie en onderhoudswerken nv, Grote Molenweg 184 te 2940 Stabroek tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 41.858,07 incl. btw (€ 39.645,83 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen geeft een opdracht aan de diensten om te onderzoeken hoe de realisatie van de werken, op een meer goedkope manier kan worden verwezenlijkt.