Terug
Gepubliceerd op 31/05/2023

2023_CBS_01475 - Magazijn - Aankoop print-cut machine - gunnen bij aanvaarde factuur - Gunnen

College van Burgemeester en Schepenen
di 30/05/2023 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Nadine Laeremans; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Vera Celis; Griet Smaers

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur
2023_CBS_01475 - Magazijn - Aankoop print-cut machine - gunnen bij aanvaarde factuur - Gunnen 2023_CBS_01475 - Magazijn - Aankoop print-cut machine - gunnen bij aanvaarde factuur - Gunnen

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 56, § 3, 5°.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 over welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 92 (limiet van € 30.000,00 excl. btw niet bereikt).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren
en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

De huidige print- cut machine is verouderd en werd ondertussen afgeschreven.

Argumentatie

De huidige print- cut machine is verouderd, de software is achterhaald en wordt niet meer ondersteund door de leverancier.

De vervanging van de huidige print- cut machine dringt zich op.

In kader van deze noodzaak werd een offerte opgevraagd bij 5 leveranciers:

  • Multimax Luithagen 9, 2030 Antwerpen 
  • Nautasign BVBA, Brusselsesteenweg, 520, 2800 Mechelen
  • Canon Belgium, Berkenlaan 3, 1831 Diegem
  • Pantoon Benes NV, Frankrijkstraat 5, 9140 Temse
  • Codipack, Industrielaan 8, 2250 Olen

In de bevraging werden volgende specificaties gevraagd:

  • Print/ cut systeem
  • Gebruiksvriendelijke bediening
  • Ondersteunende software 
  • Hoogwaardige prints
  • Uitstekende kleurenopties (beschikbare inktconfiguraties)
  • Zuinig in gebruik
  • Verschillende print/ cut mogelijkheden 
    • Retro-reflecterende folie tot type 2
    • Bannerstof
    • Vinyl
  • Afmeting rollen tot 152cm
  • Snijden van folie tot 1,0mm met schutblad voor het printen
  • Zacht in gebruik qua geluidsniveau (niet hoger dan 70dB)
  • Netwerkaansluiting voor centraal beheer

Conclusie bij de offertes:

  •  Multimax: MultiMax 5PCi; dit is een tafelmodel die men op poten kan zetten, met een print size van max. 475 mm. Kan geen banners maken.
  • Nautasign BVBA: HP Latex 335: dit is een offerte voor alleen een printmachine, de cutmachine moet nog apart aangekocht worden.
  • Canon Belgium: Canon Colorado 1630; dit is een print - cut machine voor industrieel gebruik.
  • PantoonBenes: Roland TrueVIS VG3-640; offerte ligt het dichtst bij de gevraagde specificaties 
  • Codipack: de kleurenprinters uit hun gamma zijn enkel geschikt voor etiketten.

Enkel de offerte van Pantoon Benes NV en de offerte van Canon Belgium voldoen aan de gestelde vereisten.

Prijs:

Pantoon: Roland TrueVIS VG3-640:  24 939.60,- euro excl. btw of 30 176.92,- euro incl. btw.

Canon Belgium: Canon Colorado 1630: 55 990,- euro excl. btw of 67 753.95,- euro incl. btw.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aankoop van een nieuwe print- cut machine goed.

Artikel 2

Voor de aankoop van een nieuwe print- cut machine is voldoende krediet voorzien op MJP000625.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de aankoop van een print-cut machine op basis van de procedure van de aanvaarde factuur, plaatsvindt bij de economisch meest voordelige partij , Pantoon Benes N.V., Frankrijkstraat 5, 9140 Temse voor de som van 24 939.60,-euro exclusief btw of 30 176.92,- euro inclusief btw.