2023_CBS_01491 - Veiligheidshuis - Plaatsing PV-panelen in mede-eigendom - Beslissen: Goedkeuren

Politiezone Geel Meerhout en brandweerzone Kempen hebben plannen om PV-panelen te plaatsen op het veiligheidshuis. 

Het Vlaams Energiebedrijf, leverancier van elektriciteit en gas voor de politiezone, biedt de mogelijkheid om gebruik te maken van een raamovereenkomst om zonnepanelen te plaatsen. 

Er wordt eerst gratis een haalbaarheidsstudie door de installateur uitgevoerd. Vervolgens krijgt het bestuur een ontwerp met gedetailleerde studie en raming. 

Het politiecollege van 27 april 2022 besliste om bij het VEB de gratis haalbaarheidsstudie aan te vragen, en ging akkoord met de algemene voorwaarden van de raamovereenkomst ‘zonnepanelen EE_2020_0_021’.

Het VEB treedt op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) van de overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016, waarbij ze gecentraliseerde en aanvullende aankoopactiviteiten in de zin van artikel  2, 7°b) en 2, 8° van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten uitvoert. Het VEB speelt de rol van aankoopcentrale voor organisaties met een aandeel van de overheid hierin van 50% of meer.

De raamovereenkomst biedt uitgebreide garanties: 

• Tot 25 jaar productgarantie op PV-panelen (80% opbrengst na 25 jaar). 
• Een standaard all-in garantie van 10 jaar (op het correct functioneren van de installatie). 
• Een optionele prestatiegarantie (bij het afsluiten van een jaarlijks onderhoudscontract) voor een optimale ontzorging. 

Op basis van de bevindingen van notaris Moortgat, en de haalbaarheidsstudie via het VEB is er een verdeling gemaakt van de kosten voor alle partijen. 

Concreet gaat het over onderstaande bedragen:

Info:

• Aantal PV panelen: 564
• Totaal vermogen van de installatie: 254 kWp
• Verwachte productie: 229 226 kWh
• Verminderde CO2 uitstoot per jaar: 61 ton per jaar
• Geraamd budget: 246 229,29 euro incl. btw
• Bedrag te voorzien door stad Geel: 13 050,15 euro incl. btw
• Voorbereid besluit met goedkeuring van stad Geel komt voor op 6 juni a.s. 

Verdeelsleutel:

• Bij daling van het energieverbruik zal de bijdrage volgens onderstaande verdeelsleutel dalen.
• Verdeling van de kosten van de gemeenschappelijke delen
1. Politie: 69,39%
2. Brandweer: 28,65%
3. Rode Kruis: 1,12%
4. GAS: 0,84%
• Verdeling van de onkosten (gas, elektriciteit, water,…)
1. Politie: 70,42%
2. Brandweer: 29,08%
3. Rode kruis: 0,30%
4. GAS: 0,20%

 De kosten worden verdeeld volgens het aandeel van de privatieve en gemeenschappelijke delen van elke partner in het Veiligheidshuis, vastgelegd in de basisakte:

1. 5.570/10.000 voor de politiezone
2. 4.430/10.000 voor de stad Geel
• Voor het private deel van de stad Geel is de opsplitsing verder als volgt:
1. 3.900/10.000 voor brandweer
2. 408/10.000 voor Rode Kruis
3. 122/10.000 voor GAS

Concreet betekent dit een geraamde kostprijs van 13 050,15 euro incl. btw voor stad Geel.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en meer bepaald artikel 47 dat de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.