Terug
Gepubliceerd op 31/05/2023

2023_CBS_01471 - Vervangen Brocade Fiberchanelswitchen - Gunning

College van Burgemeester en Schepenen
di 30/05/2023 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Tom Corstjens; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Bart Julliams; Marlon Pareijn; Pieter Cowé

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_CBS_01471 - Vervangen Brocade Fiberchanelswitchen - Gunning 2023_CBS_01471 - Vervangen Brocade Fiberchanelswitchen - Gunning

Motivering

Aanleiding en context

Fiber channel switches, ook wel bekend als FC-switches, zijn netwerkapparaten die worden gebruikt in opslagnetwerken om snelle en betrouwbare connectiviteit tussen servers en opslagapparaten te bieden. Ze vormen een essentieel onderdeel van een Fiber Channel (FC) infrastructuur, die specifiek is ontworpen voor het transporteren van gegevens tussen servers en opslagarrays.

In tegenstelling tot Ethernet-switches, die worden gebruikt in traditionele computernetwerken, zijn fiber channel switches geoptimaliseerd voor de vereisten van opslagnetwerken. Ze maken gebruik van een speciale fiber channel-technologie en protocollen om een hoge doorvoersnelheid, lage latentie en betrouwbaarheid te bieden, waardoor ze ideaal zijn voor het transporteren van grote hoeveelheden gegevens, zoals bij data-intensieve toepassingen en opslagsystemen.

Fiber channel switches fungeren als knooppunten in een FC-netwerk en stellen meerdere apparaten in staat om tegelijkertijd met elkaar te communiceren. Ze bieden poorten waarmee servers, opslagarrays en andere netwerkapparaten kunnen worden aangesloten. Door het gebruik van fiber optic-kabels zorgen ze voor snelle gegevensoverdracht over lange afstanden met minimale signaaldegradatie.

Kortom, fiber channel switches vormen een essentiële infrastructuurcomponent voor opslagnetwerken, waardoor snelle, betrouwbare en schaalbare connectiviteit tussen servers en opslagapparaten mogelijk is. Het upgraden van deze switches is van cruciaal belang om te voldoen aan groeiende datavolumes, verbeterde prestaties te realiseren, de betrouwbaarheid te vergroten en voorbereid te zijn op toekomstige technologische ontwikkelingen.

De snelle vooruitgang in technologie en de voortdurende groeiende eisen aan onze netwerkinfrastructuur maken deze proactieve stap naar verbeterde prestaties, efficiëntie en toekomstbestendigheid van onze omgeving noodzakelijk.

  • Ontketen de kracht van snelle connectiviteit: Door het upgraden van onze fiber channel switches kunnen we profiteren van hogere gegevensoverdrachtsnelheden. Met groeiende datavolumes en de vraag naar real-time uitwisseling van informatie zal snellere connectiviteit aanzienlijk bijdragen aan de prestaties van ons netwerk en de vermindering van latentie. Deze verbeterde responsiviteit zal onze teams in staat stellen naadloos en efficiënt te werken, wat leidt tot verhoogde productiviteit en klanttevredenheid.
  • Aanpassing aan groeiende databelasting: Naarmate ons bedrijf blijft groeien, neemt ook de omvang van de gegevens toe die door onze netwerkinfrastructuur stroomt. Het upgraden van onze fiber channel switches biedt de benodigde bandbreedte en schaalbaarheid om de toenemende databelasting aan te kunnen. Door knelpunten weg te nemen en de gegevensstroom te optimaliseren, zijn we goed uitgerust om de groeiende datavolumes efficiënt te verwerken.
  • Verbetering van de betrouwbaarheid en beschikbaarheid: Oudere fiber channel switches kunnen vatbaarder zijn voor storingen en uitval, waardoor onze bedrijfsactiviteiten verstoord kunnen raken en kostbare downtijd kan ontstaan. Door over te stappen naar geüpgradede switches verbeteren we de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van ons netwerk. Dit verkleint het risico op uitvaltijd en onderbrekingen, waardoor we onze bedrijfscontinuïteit waarborgen en een betere gebruikerservaring bieden aan zowel interne als externe belanghebbenden.
  • Voorbereiding op toekomstige groei en technologische ontwikkelingen: Door onze fiber channel switches te upgraden, investeren we in de toekomstbestendigheid van ons netwerk. Nieuwe technologieën, vereisen een robuuste en schaalbare infrastructuur. Met geavanceerde switches zijn we beter voorbereid op toekomstige groei en kunnen we gemakkelijker nieuwe technologieën integreren die onze concurrentiepositie versterken.
  • Verlengen van de levensduur en betrouwbaarheid van de centrale omgeving: Door gerichte upgrade in te voeren op onze centrale componenten kunnen we de algehele levensduur van ons datacenter aanzienlijk verlengen en onze initiële investering langer uitbuiten.

Het project is afgestemd met de fabrikant van onze centrale infrastructuur HPE, en in overleg met de huidige houder van het onderhoudscontract Uptime. De betreffende leverancier heeft al een nauwe samenwerking met ons bedrijf of heeft al geïntegreerde systemen en processen die aansluiten bij onze bestaande infrastructuur. Dit zorgt voor een soepele en naadloze integratie van de voorgestelde upgrade, waardoor mogelijke complicaties en compatibiliteitsproblemen worden geminimaliseerd. Door te kiezen voor een leverancier die al bekend is met onze systemen, kunnen we de implementatietijd verkorten en de risico's van onvoorziene problemen verminderen. Bovendien kan deze upgrade zo mee gedekt worden onder het huidige onderhoudscontract en wordt de complexiteit aanzienlijk verminderd, indien er een supportvraag zou onstaan is er maar 1 aanspreekpunt mogelijk voor het geheel. De hardware is onmisbaar voor een goede werking van het en maakt hier dan ook integraal deel van uit. 

Uptime heeft voor dit project een offerte ingediend van 59.180€ exc. BTW.

De hardware zal worden geleased bij CHG Meridian.

Juridische grond

 Art. 38/1. [1 Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden doorgevoerd, voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken, leveringen of diensten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen, indien de verandering van opdrachtnemer:
1° niet mogelijk is om economische of technische redenen, zoals wanneer de aanvullende goederen of diensten uitwisselbaar of interoperabel moeten zijn met bestaande uitrusting, diensten of installaties die in het kader van de oorspronkelijke opdracht zijn verworven; en
2° tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder.
De prijsverhoging die het gevolg is van de wijziging mag evenwel niet hoger zijn dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht. Indien er verscheidene opeenvolgende wijzigingen worden doorgevoerd, geldt deze beperking voor de waarde van elke wijziging. Dergelijke opeenvolgende wijzigingen mogen niet worden gebruikt om de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen. Het onderhavige lid is niet van toepassing op de opdrachten die worden geplaatst door aanbestedende entiteiten die activiteiten uitoefenen in de sectoren water, energie, vervoer en postdiensten als bedoeld in titel III van de wet.
   Voor de berekening van het in het tweede lid bedoelde bedrag wordt, voor zover de opdracht een indexeringsclausule bevat, de geactualiseerde waarde als referentiewaarde gehanteerd.]

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Upgrade synergie composers ” aan Uptime, Prins Boudewijnlaan 41, 2650 Edegem, voor de totaal geraamde kostprijs van € 71.607,8 incl. 21% btw.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “lease synergie composers” aan CHG Meridian, CHG-MERIDIAN Belux NV Romeinsesteenweg 468. B-1853 Grimbergen voor de totaal geraamde kostprijs van €71.607,8 inclusief 21% btw.