Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 november 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Stadsbestuur Geel treedt op als aankoopcentrale voor AGB Sport en AGB cultuur bij de gunning en de sluiting van de opdracht.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst studiebureau technieken in regie” werd een bestek met nr. 2022-256 opgesteld door de dienst Patrimonium.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 169.158,00 incl. 21% (€ 139.800,00 excl. btw) en het maximale bestelbedrag bedraagt € 169.398,79 incl. 21% btw (€ 139.999,00 excl. btw) voor 4 jaar en voor alle entiteiten samen.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 7 november 2022 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Macobo bv, Industrieweg 45 te 3980 Tessenderlo;
- Forte bvba, Beekhoek 41 te 2440 Geel;
- Arcadis Belgium nv, Corda 1 - Kempische Steenweg 311/2.07 te 3500 Hasselt;
- Studiebureau Heedfeld, Reggerstraat 71 te 3770 Riemst;
- Cenergie, Frankrijklei 115 te 2000 Antwerpen;
- Groep Infrabo, Langstraat 65 te 2260 Westerlo;
- Multis bv, Genkerbaan 16a te 3670 Oudsbergen;
- Endes nv, Hulststraat 11 b301 te 8700 Tielt;
- Pohlmann engineering, Welvaartstraat 2/1 te 2200 Herentals;
- VK Engineering nv, Poincarélaan 78 te 1060 Brussel.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 12 december 2022 om 09.30 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 11 april 2023.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 48 maanden.
Initiële offertes
Er werden 2 offertes ontvangen :
- Multis bv, Genkerbaan 16a te 3670 Oudsbergen voor een bedrag van € 242.363,00 incl. 21% btw (€ 200.300,00 excl. btw).
- Studiebureau Heedfeld, Reggerstraat 71 te 3770 Riemst voor een bedrag van € 293.328,20 incl. 21% btw (€ 242.420,00 excl. btw).
Beide firma’s werden uitgenodigd om een verbeterde offerte in te dienen voor de volgende onderhandelingsfase.
Finale onderhandelingsfase
Er werden 2 offertes ontvangen :
- Multis bv, Genkerbaan 16a te 3670 Oudsbergen voor een bedrag van € 242.363,00 incl. 21% btw (€ 200.300,00 excl. btw)
- Studiebureau Heedfeld, Reggerstraat 71 te 3770 Riemst voor een bedrag van € 262.055,75 incl. 21% btw (€ 216.575,00 excl. btw).
De dienst Patrimonium stelde op 1 februari 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.
De dienst Patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Multis bv, Genkerbaan 16a te 3670 Oudsbergen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Het bestelbedrag wordt beperkt tot € 169.398,79 incl. 21% btw (€ 139.999,00 excl. btw).
Stadsbestuur Geel treedt op als aankoopcentrale voor AGB Sport en AGB cultuur bij de gunning en de sluiting van de opdracht.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Regelgeving: bevoegdheid
Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
In het bijzonder § 3, 5° de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip `dagelijks bestuur', vermeld in artikel 41, tweede lid, 8° ;
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht van de offertes goed.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Raamovereenkomst studiebureau technieken in regie” aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Multis bv, Genkerbaan 16a te 3670 Oudsbergen tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. Het bestelbedrag wordt beperkt tot € 169.398,79 incl. 21% btw (€ 139.999,00 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-256.