Art. 56, §3, 9° van het Decreet over het lokaal bestuur
Wanneer een akte van de burgerlijke stand fout is opgemaakt of wanneer een fout wordt vastgesteld in een reeds bestaande akte, dient de akte te worden verbeterd zodat deze in overeenstemming is met de werkelijkheid.
Wanneer de ambtenaar van de burgerlijke stand bij de opmaak van de akte een materiële vergissing begaat, kan de akte slechts in bepaalde gevallen zonder tussenkomst van de familierechtbank verbeterd worden. Onder een materiële vergissing wordt verstaan:
In alle andere gevallen dient de akte te worden verbeterd door de familierechtbank. De ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats van opmaak van de akte dient hiertoe een verzoekschrift in. Na advies van het openbaar ministerie wordt de ambtenaar van de burgerlijke stand bij gerechtsbrief opgeroepen om voor de familierechtbank te verschijnen.
Het betreft een eenvoudige procedure waarbij men slechts eenmaal voor de familierechtbank dient te verschijnen om mondeling te antwoorden op eventuele bijkomende vragen van de voorzitter. Nadien wordt het vonnis aan de ambtenaar van de burgerlijke stand bezorgd en kan de akte verbeterd worden.
Aangezien het een eenvoudige procedure betreft, is in eerste instantie geen tussenkomst van een advocaat vereist. Het college van burgemeester en schepenen kan een personeelslid aanwijzen om namens de gemeente in rechte te verschijnen. Op deze manier worden kosten bespaard.
Artikel 33-35 Burgerlijk Wetboek
Art. 298 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het college of, in voorkomend geval, de gemeenteraad kan hetzij een lid van het college, hetzij een personeelslid, hetzij een advocaat aanwijzen om namens de gemeente te verschijnen in rechte.
Rekening houdend met de personeelsbezetting en om de continuïteit van de dienst te waarborgen, wijst het college van burgemeester en schepenen alle personeelsleden van de dienst burgerzaken aan om namens de gemeente in rechte te verschijnen in procedures betreffende de verbetering van akten van de burgerlijke stand: