2023_CBS_00495 - Aanstelling personeelsleden burgerzaken om voor de familierechtbank te verschijnen inzake verbeteringen akten burgerlijke stand - Goedkeuren

Art. 56, §3, 9° van het Decreet over het lokaal bestuur

Wanneer een akte van de burgerlijke stand fout is opgemaakt of wanneer een fout wordt vastgesteld in een reeds bestaande akte, dient de akte te worden verbeterd zodat deze in overeenstemming is met de werkelijkheid.

Wanneer de ambtenaar van de burgerlijke stand bij de opmaak van de akte een materiële vergissing begaat, kan de akte slechts in bepaalde gevallen zonder tussenkomst van de familierechtbank verbeterd worden. Onder een materiële vergissing wordt verstaan:

1. een schrijf- of typfout in namen en voornamen, of een verwisseling tussen beide;
2. een schrijf-of typfout in datum, plaats of uur van het rechtsfeit of de rechtshandeling die de akte vaststelt;
3. de verwisseling van personen vermeld in de akte;
4. het ontbreken van voornamen of delen van een naam van een persoon in een ander akte van de burgerlijke stand dan de akte van geboorte van de betrokkene, die wel voorkomen in de akte van geboorte van de betrokkene;
5. de vermelding van foutieve diakritische gegevens;
6. een fout in of het ontbreken van de gegevens en een getuigen in de akte van huwelijk;
7. het foutief of niet overnemen in een akte van de burgerlijke stand van bepaalde gegevens vermeld in de authentiek akten of officiële attesten die bij het opmaken van de akte werden voorgelegd;
8. Worden ook beschouwd als materiële vergissingen: fouten in een akte van de burgerlijke stand gebaseerd op een medisch attest zoals bedoeld in Art. 42, 48, 55 §1, 58. De ambtenaar van de burgerlijke stand kan de akte verbetering voor zover het medisch attest verbeterd door de arts of vroedvrouw.

In alle andere gevallen dient de akte te worden verbeterd door de familierechtbank. De ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats van opmaak van de akte dient hiertoe een verzoekschrift in. Na advies van het openbaar ministerie wordt de ambtenaar van de burgerlijke stand bij gerechtsbrief opgeroepen om voor de familierechtbank te verschijnen.

Het betreft een eenvoudige procedure waarbij men slechts eenmaal voor de familierechtbank dient te verschijnen om mondeling te antwoorden op eventuele bijkomende vragen van de voorzitter. Nadien wordt het vonnis aan de ambtenaar van de burgerlijke stand bezorgd en kan de akte verbeterd worden.

Aangezien het een eenvoudige procedure betreft, is in eerste instantie geen tussenkomst van een advocaat vereist. Het college van burgemeester en schepenen kan een personeelslid aanwijzen om namens de gemeente in rechte te verschijnen. Op deze manier worden kosten bespaard.

Artikel 33-35 Burgerlijk Wetboek

Art. 298 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het college of, in voorkomend geval, de gemeenteraad kan hetzij een lid van het college, hetzij een personeelslid, hetzij een advocaat aanwijzen om namens de gemeente te verschijnen in rechte.