In het kader van de opdracht “Ontwerp en realisatie van de letters GEEL in combinatie met een speelaanleiding voor de Markt Geel. ” werd een bestek met nr. 2022-251 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 50.000,00 incl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 7 november 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van opdracht 2022-544124 werd gepubliceerd op 9 november 2022 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 5 december 2022 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 4 april 2023.
Er werden 4 offertes ontvangen :
| Nr. | Naam | Postcode | Woonplaats | Prijs incl. btw | Verzendwijze |
|---|---|---|---|---|---|
1 | IDEMAX | 2400 | Mol | € 49.973,00 | Elektronisch |
2 | Move & Play | 3670 | Meeuwen-Gruitrode | € 50.000,00 | Elektronisch |
3 | Sablo BVBA | 2470 | Retie | € 49.999,50 | Elektronisch |
4 | Spereco | 3640 | Kinrooi | € 39.778,75 | Elektronisch |
De inschrijvingen van deze inschrijvers werden ingetrokken :
| Naam | Motivering |
|---|---|
IDEMAX | De inschrijver geeft aan over onvoldoende tijd te beschikken om het project te realiseren omwille van andere projecten die er tussengekomen zijn. |
Volgende offertes worden door het bestuur nietig verklaard:
| Nr. | Naam | Motivering |
|---|---|---|
4 | Spereco | Onderzoek van de substantiële onregelmatigheid: “I. Vorm en inhoud van de offertes. Bij een elektronische indiening van de offertes moet het indieningsrapport voorzien zijn van een gekwalificeerde elektronische handtekening.”
Het indieningsrapport is niet voorzien van een gekwalificeerde elektronische handtekening. Dit maakt dat de offerte behept is met een substantiële onregelmatigheid, waarbij de verbintenis van de inschrijver onduidelijk en onzeker is. |
| Gewicht | Score | Score | |
|---|---|---|---|
Opdracht |
| Move & Play (Geselecteerd/Regelmatig) | Sablo BVBA (Geselecteerd/Regelmatig) |
Prijs | 40,00 | 39,99961 | 40 |
Concept | 40,00 | 26,19 | 35,25 |
Technisch | 20,00 | 10,44 | 11,56 |
Totaal | 100,00 | 76,62961 | 86,81 |
Het verslag van nazicht zit in bijlage.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Sablo BVBA, Kelderbeemd 1 te 2470 Retie tegen het nagerekende offertebedrag van € 41.321,90 excl. btw of € 49.999,50 incl. 21% btw.
Extra's
Bij de toelichting werd gevraagd of nog meer speelvoorziening kon toegevoegd worden. Sablo stelde voor om een spelpaneel (vb. memory) toe te voegen aan de letter E. Dit kan voor een meerprijs van 1694 euro incl. btw (1400 excl. btw). In de stijl van de foto in bijlage.
--> Indien voor deze extra toevoeging gekozen wordt, kan de kostprijs betaald worden van het MJP 623 (enveloppe speelruimte).
Als er een stroompunt is, kan ook voor elke letter een lichtstrip voorzien worden die de contouren van de letter aan de voorkant doet oplichten. De meerkost hiervoor bedraagt € 4840 incl. btw (€ 4000 excl. btw) voor de 4 letters. Zonnepaneeltjes zijn geen optie voor een kwaliteitsvolle verlichting.
--> Men kan zich de vraag stellen of de letters moeten verlicht worden en of dit veilig kan voorzien worden naar een stroompunt. Bovendien zijn er weinig kinderen op de markt als het donker is en zullen de letters in het geel wellicht zo ook voldoende opvallen.
--> Indien er toch voor verlichting zou gekozen worden, moet dit eerst verder onderzocht worden door de stedelijke werkplaats of dienst openbare werken (i.f.v. een bereikbaar stroompunt, ook bij verplaatsing van de constructie) waardoor de deadline voor plaatsing voor 15 juni mogelijk niet gehaald wordt. Er moet dan ook budget gezocht worden, want hiervoor is geen krediet voorhanden vanuit speelruimte.
Er is ook het idee om het logo van Vink&Vox op de constructie aan te brengen. Er zal samen met de leverancier bekeken worden op welke manier dit best kan.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht goed.
De opdracht “Ontwerp en realisatie van de letters GEEL in combinatie met een speelaanleiding voor de Markt Geel.” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Sablo BVBA, Kelderbeemd 1 te 2470 Retie tegen het nagerekende offertebedrag van € 41.321,90 excl. btw of € 49.999,50 incl. 21% btw.
Het bestuur kiest voor volgende optie met bijkomende extra kost:
Een extra speelpaneel aan de letter E, tegen de meerprijs van € 1400 excl. btw of € 1694 incl. btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-251.
De constructie zal geopend en onthuld worden met een pers- en communicatiemoment.