In het kader van de opdracht “Een raamovereenkomst voor de aankoop van schoolbenodigdheden op afroep voor de stedelijke basischolen/ academies/ dienst stedelijk onderwijs voor een periode van 24 maanden en twee maal een verlenging van 12 maanden. ” werd een bestek met nr. 2022-265 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 180.000,00 excl. btw of € 217.800,00 incl. 21% btw (€ 37.800,00 btw medecontractant).
De gemeenteraad verleent in zitting van 15 december 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van opdracht 2022-549593 werd gepubliceerd op 16 december 2022 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 18 januari 2023 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 18 mei 2023.
Er werden 3 offertes ontvangen :
Nr. | Naam | Postcode | Woonplaats | Prijs incl. btw | Verzendwijze |
1 | BAERT | 1740 | Ternat | 15% korting op de catalogus | Elektronisch |
2 | INTEROFFICE SOBETE TONGEREN | 3700 | Tongeren | Zie inventaris | Elektronisch |
3 | MARSIVAL-DUBOCCAGE | 8560 | Wevelgem | Zie inventaris | Elektronisch |
Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers
Naam | Tijdig | RSZ* | Fisc. verpl.** | Jur.¹ | Fin.² | Techn.³ |
BAERT | Ja | OK | OK | OK | nvt | OK |
INTEROFFICE SOBETE TONGEREN | Ja | OK | OK | OK | nvt | OK |
MARSIVAL-DUBOCCAGE | Ja | OK | OK | OK | nvt | OK |
* of RSVZ voor zelfstandigen
** Attest fiscale verplichtingen
¹ Juridische situatie
² Economische en financiële draagkracht
³ Technische en beroepsbekwaamheid
Regelmatigheidsonderzoek van de offertes van geselecteerde inschrijvers:
Nr. | Naam | Substantiële onregelmatigheden? | Niet-substantiële onregelmatigheden? | Plaatsbez.¹ |
1 | BAERT | Nee | Nee | OK |
2 | INTEROFFICE SOBETE TONGEREN | Nee | Nee | OK |
3 | MARSIVAL-DUBOCCAGE | Nee | Nee | OK |
Vergelijking inschrijvers:
| Gewicht | Score | Score | Score |
Opdracht |
| BAERT (Geselecteerd/Regelmatig) | INTEROFFICE SOBETE TONGEREN (Geselecteerd/Regelmatig) | MARSIVAL-DUBOCCAGE (Geselecteerd/Regelmatig) |
Prijs | 65 | 56,25 | 65 | 54,34 |
Leveringstermijn voor artikelen in voorraad | 15 | 15 | 15 | 15 |
Digitaal online bestelsysteem | 10 | 8 | 8 | 9 |
Gebruiksgemak | 5, | 4 | 4 | 4,5 |
Mogelijkheden | 5 | 4 | 4 | 4,5 |
Leveringskosten | 10 | 10 | 10 | 10 |
Totaal | 100,00 | 89,25 | 98 | 88,34 |
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde INTEROFFICE SOBETE TONGEREN, Luikersteenweg 158 te 3700 Tongeren tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht goed.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Een raamovereenkomst voor de aankoop van schoolbenodigdheden op afroep voor de stedelijke basischolen/ academies/ dienst stedelijk onderwijs voor een periode van 24 maanden en twee maal een verlenging van 12 maanden. ” aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde INTEROFFICE SOBETE TONGEREN, Luikersteenweg 158 te 3700 Tongeren tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.