Sport blijkt een uitstekend middel te zijn om mensen samen te brengen. Voor deze sportdag, die plaats zal vinden op woensdag 30 augustus 2023, verwachten we opnieuw een 400-tal deelnemers in sportcentrum Lissenvijver.
Samen bewegen, samen sporten, samen buiten zijn, draagt in deze tijd bij tot een goed welbevinden van de personeelsleden.
Deze sportdag valt onder het actieplan: "Geel moedigt een gezonde levensstijl op het werk aan".
Praktisch:
Alle deelnemers zijn welkom vanaf 12u30 en om 13u starten de activiteiten. Om 17u eindigt het actieve gedeelte van deze ontmoetingsdag.
De uren tussen 13u en 17u tellen als werkuren voor de deelnemers van stad, AGB sport, AGB cultuur en sociaal huis.
Het sportcentrum Lissenvijver en de dienst sport hebben (zoals bij de vorige edities) een programma à la carte uitgewerkt. Op het programma staan verschillende recreatieve activiteiten zoals, volksspelen, badminton, tennis, geocache,... aangevuld met enkele speciale activiteiten waarvoor moet worden ingeschreven, zoals Jumpsky, fietstour, MTB-tour, lasershooting, ...
De catering zal opnieuw verzorgd worden door Lissenvijver.
De kosten van de sportdag worden gedragen door de Stad (de kostprijs is afhankelijk van het aantal inschrijvingen):
De kosten voor deze sportdag voor minimum 400 personen + gebruik terreinen + inclusief catering wordt geraamd op € 16 800 ecl. BTW.
Per deelnemer boven de 400, wordt een meerprijs van € 42,00 excl. BTW aangerekend.
De deelnemers betalen zelf de kosten van de dranken die ze consumeren tijdens de dag.
De dienst sport zorgt, samen met het sportcentrum Lissenvijver, voor de inhoudelijke invulling van de sportdag.
De personeelsdienst zal het onthaal verzorgen tussen 12u30 en 13u00.
De dienst communicatie zorgt voor de eindredactie en digitale verdeling van de uitnodigingen.
De dienst algemeen bestuur (postkamer) zorgt voor de verdeling van de geprinte uitnodigingen.
Er wordt getracht zo veel mogelijk digitaal uit te nodigen en in te schrijven!
De raming van de opdracht overschrijdt niet de drempel van 30.000 euro. Hierdoor is het mogelijk om de opdracht tot stand te brengen op basis van artikel 92 Wet inzake overheidsopdrachten ( aanvaarde factuur). In principe moeten meerdere firma’s geraadpleegd worden, dit is echter niet gebeurd. Uit het marktonderzoek is gebleken dat er geen andere ondernemingen zijn die kunnen beantwoorden aan de behoefte van het lokaal bestuur. De sportlocatie moet voldoende capaciteit hebben, met name een sportieve capaciteit voor 400 deelnemers. Daarnaast moet de locatie vlot bereikbaar zijn met de fiets.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de sportdag voor personeelsleden van stad Geel plaatsvindt in sportcentrum Lissenvijver op woensdag 30 augustus 2023 van 13u tot 17u.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de dienst sport, samen met Lissenvijver, zorgt voor de inhoudelijke invulling van de sportdag.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de stad de kosten draagt voor de sportdag (16.800 euro excl. 6%(activiteiten) of 12%(eten) BTW - minimum 400 personen). De nodige budgetten zijn voorzien op meerjarenplan 2023/6131000/1/0112
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de deelnemers de drankkosten zelf betalen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de uren tussen 13u en 17u tellen als werkuren voor alle deelnemers.