Terug
Gepubliceerd op 14/02/2023

2023_CBS_00311 - Eenmalige vraag gegevens pasgeborenen Geel - Eenmalige vraag gegevens pasgeborenen Geel - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 13/02/2023 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Bart Julliams

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_CBS_00311 - Eenmalige vraag gegevens pasgeborenen Geel - Eenmalige vraag gegevens pasgeborenen Geel - Beslissen: Goedkeuren 2023_CBS_00311 - Eenmalige vraag gegevens pasgeborenen Geel - Eenmalige vraag gegevens pasgeborenen Geel - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Pasgeboren Gelenaars willen we net zoals nieuwe inwoners verwelkomen in onze stad en laten kennismaken met het aanbod voor deze jongste inwoners (baby's, peuters, kleuters). 

Sinds 2018 organiseerde de stad een 'babyborrel'  voor alle pasgeboren Gelenaars en ouders/ broertjes en zusjes.

Vanwege Corona - Covid 19 kon deze babyborrel niet doorgaan de laatste jaren en werd er geopteerd om een goodybag te verdelen met allerlei leuke (info)brochures en nuttige cadeautjes. 

Voor de uitnodiging om de goodybag te verdelen hebben we de adresgegevens nodig van alle kinderen/ baby's ingeschreven bij de Stad Geel geboren binnen een bepaalde periode.

In 2021 werden kindjes uitgenodigd geboren t.e.m. 31 augustus 2021 omwille van praktische redenen ( uitsturen van de uitnodigen, opvragen van de lijsten van de pasgeborenen,...).
Daarom stellen we voor om de kindjes geboren na 31 augustus 2021 mee te nemen in de lichting van 2022.

Samengevat krijgen volgende kindjes een uitnodiging voor de goodybag:

  • Kindjes geboren van 1 september 2021 t.e.m. 31 december 2021
  • Kindjes geboren van 1 januari 2022 t.e.m. 31 december 2022

Argumentatie

In het kader van gegevensbescherming is hier toestemming voor nodig.

Juridische grond

Gelet op art 2 en art 3 van het Gemeentedecreet

Gelet op het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister, inzonderheid art 5

Gelet op de onderrichtingen voor het houden van bevolkingsregisters

Gelet op de onderrichtingen van de privacycommissie

Gelet op de omzendbrief BB 2011/2 betreffende de raadpleging van de bevolkingsregisters voor interne doeleinden

Gelet op de gevraagde gegevens, namelijk een lijst van de ingeschreven baby's in het bevolkingsregister van de Stad Geel voor de periode van

  • Kindjes geboren van 1 september 2021 t.e.m. 31 december 2021
  • Kindjes geboren van 1 januari 2022 t.e.m. 31 december 2022

waarbij volgende gegevens opgenomen worden: naam, voornaam, adres, emailadres ( indien dit ter beschikking is)

Gelet op de doelen waarvoor de gegevens gebruikt/bewaard worden, namelijk het uitdelen van goodybags voor de pasgeborenen van de Stad Geel die de diensten jaarlijks organiseren

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist toestemming te geven aan de dienst burgerzaken om de adresgegevens door te geven aan de dienst Cultuur voor het uitdelen van de goodybags voor alle  ingeschreven baby's in het bevolkingsregister van de Stad Geel in de de periode van  1 september 2021 t.e.m. 31 december 2022, waarbij volgende gegevens opgenomen worden: naam, voornaam, adres.