In de zomervakantie van 2022 werd fase 1 van het vernieuwen van de vloer in Saio Billemontstraat uitgevoerd. Een deel van de gang en de laatste klassen die nog linoleum hadden liggen werden voorzien van tegels.
De werken werden opgedeeld in 2 fases omdat er enkel gewerkt kan worden tijdens de vakanties.
Fase 2 kan nu opgestart worden voor uitvoering in de zomervakantie van 2023.
Het uitbreken van de bestaande vloer van het gedeelte van de voorste gang (rood gearceerd op het bijgevoegde plan ) en terugleggen van de oorspronkelijke tegels. De zavel is poeder geworden en niet meer draagkrachtig. Hierdoor zweven de tegels enkele cm boven de vloerplaat. Waar de tegels enkel in zavel liggen, wordt er een betonplaat voorzien. De volledige vloer wordt voorzien van een chape. De tegels worden gekuist en teruggelegd.
Het andere deel van deze gang werd in 2012 op dezelfde manier hersteld.
Deze werken zijn noodzakelijk en dringend, de vloer ligt zeer oneffen en lokaal zijn er verzakkingen zichtbaar.
In het kader van de opdracht “Saio Billemontstraat - vernieuwen vloer fase 2” werd een technische beschrijving met nr. 2023-301 opgesteld door de ontwerper.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 23.376,02 incl. 6% btw (€ 22.052,85 excl. btw).
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
Er werd 1 offerte ontvangen van Nfloor, Steenoven 32 te 3945 Ham voor een bedrag van € 27.172,82 incl. 6% btw (€ 25.634,74 excl. btw).
De voorgestelde uitvoeringstermijn loopt van 3/7/2023 tot 16/8/2023, deze werd besproken met de directie en goedgekeurd.
Van 3 firma’s ontvingen we een reactie waarom ze geen offerte indienden:
Dienst patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Saio Billemontstraat - vernieuwen vloer fase 2” te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde nFloor, Steenoven 32 te 3945 Ham tegen het nagerekende offertebedrag van € 27.172,82 incl. 6% btw (€ 25.634,74 excl. btw).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Saio Billemontstraat - vernieuwen vloer fase 2” via aanvaarde factuur aan nFloor, Steenoven 32 te 3945 Ham tegen het geraamde bedrag van € 27.172,82 incl. 6% btw (€ 25.634,74 excl. btw).