2023_CBS_00828 - LOI - Bouw van een duurzame huisvesting - wijziging - Beslissen: Goedkeuren

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 11 oktober 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” aan Reynders nv, Centrum-Zuid 2049 te 3530 Houthalen-Helchteren tegen het nagerekende offertebedrag van € 3.061.497,92 incl. 21% btw (€  2.530.163,57 excl. btw).

De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-062.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 03B - Grondwerken” voor een bedrag in meer van € 16.148,93 incl. 21% btw (€ 13.346,22 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 07 Omkaderingselementen” voor een bedrag in min van € -7.625,12 incl. btw (€ -6.301,75 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 06  kWh meters” voor een bedrag in min van € -2.761,56 incl. btw (€ -2.282,28 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 3 oktober 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 4 - kookvuren studio's LOI” voor een bedrag in meer van € 5.341,86 incl. 21% btw. (€ 4.414,76 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 10 oktober 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 09 voorzetwanden” voor een bedrag in meer van € 5.717,47 incl. 21% btw (€ 4.725,18 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 28 november 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 11 aansluiting drinkwater” voor een bedrag in meer van € 1.340,71 incl. 21% btw (€ 1.108,01 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 10: borstwering” voor een bedrag in meer van € 2.908,17 incl. 21% btw (€ 2.403,45 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 12: afvoer grond” voor een bedrag in meer van € 13.467,30 incl. 21% btw (€ 11.130,00 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 14: toezichtstluik schacht” voor een bedrag in meer van € 651,22 incl. 21% btw (€ 538,20 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 15: verluchting schacht” voor een bedrag in meer van € 4.941,74 incl. 21% btw (€ 4.084,08 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 16: wachtbuis glasvezelnetwerk” voor een bedrag in meer van € 589,88 incl. 21% btw (€ 487,50 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 18: werken voor nutsvoorzieningen Fluvius” voor een bedrag in meer van € 1.721,58 incl. 21% btw (€ 1.422,79 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 19 Pompstation” voor een bedrag in meer van € 80.565,54 incl. 21% btw (€ 66.583,09 excl. btw) en de termijnsverlenging van 15 werkdagen.

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 21: aluminium plinten” voor een bedrag in meer van € 468,12 incl. 21% btw (€ 386,88 excl. btw).

Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 22: technisch verslag in functie van grondverzet” voor een bedrag in meer van € 7.135,48 incl. 21% btw ( € 5.897,09 excl. btw).

Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Nationale Loterij, Belliardstraat 25-33 te 1040 Brussel. Het toegezegd bedrag bedraagt € 60.000. 

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Vlaamse regering, Kabinet Matthias Diependaele, Koning Albert II-laan 7, 7de verdieping te 1210 Brussel. Het toegezegd bedrag van 14 december 2020 bedraagt € 189.458,67.

Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 4,66% (4,66% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 3.204.248,57 incl. 21% btw (€ 2.648.139,29 excl. btw) bedraagt.

Motivering voor wijziging 13: betaalsysteem was- en droogmachine
Op vraag van personeel van het LOI wordt de was- en droogmachine uitgebreid met een betaalsysteem met munten, in deze wijziging zijn 150 betaalmunten voorzien.
Bedrag werd nagekeken door architect en marktconform verklaard. Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

Motivering voor wijziging 25: afhalen, leveren en verwerken grond Stad Geel

Artikel 10.42 van de meetstaat grondverzet in min voor € 2.760 excl. btw door het hergebruik van de uitgegraven grond op werf.

Artikel 10.42 van de meetstaat grondverzet in meer voor € 3.852 excl. btw voor het afhalen, leveren en verwerken van de grond van Stad Geel (zavel militair domein). Er wordt een vermoedelijke hoeveelheid van 300 m³ geschat, dit aan € 22,04/m³ . Het aantal m³ wordt geteld per vracht van 8 m³. Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

Motivering voor wijziging 24: actualisatie en bijkomende staalname Pfas

Actualisatie conformverklaring grond om wijziging 12: afvoer grond, te kunnen uitvoeren. Voor  deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.

De leidend ambtenaar mevrouw Janne Dams verleent gunstig advies.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels)).

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.