In het kader van de opdracht “Aankoop schoonmaakproducten” werd een bestek met nr. 2022-273 opgesteld door de Financiële dienst.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
Basisopdracht (Aankoop schoonmaakproducten), raming: € 19.133,00 excl. btw of € 23.150,93 incl. 21% btw;
De verleningen zijn identiek aan de basisopdracht.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 76.532,00 excl. btw of € 92.603,72 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 3 januari 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 3 januari 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
- Diversey Belgium bvba, Haachtsesteenweg 672 te 1910 Kampenhout;
- BOMA, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen;
- Salubris (Igepa Cleaning), Nijverheidslaan 4 te 9880 Aalter;
- WIMPAU, Kanaalweg 12 te 2430 Laakdal;
- Exit services, Winkelom 77 bus 3 te 2440 Geel.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 26 januari 2023 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 26 mei 2023.
Er werden 2 offertes ontvangen :
- Salubris (Igepa Cleaning), Nijverheidslaan 4 te 9880 Aalter (€ 19.157,98 excl. btw of € 23.181,16 incl. 21% btw voor de basisopdracht (€ 76.631,92 excl. btw of € 92.724,64 incl. 21% btw inclusief verlengingen - 3 verlengingen)).
- BOMA, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen (€ 18.463,99 excl. btw of € 22.341,43 incl. 21% btw voor de basisopdracht (€ 73.855,96 excl. btw of € 89.365,72 incl. 21% btw inclusief verlengingen - 3 verlengingen)).
De Financiële dienst stelde op 21 maart 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.
De Financiële dienst stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de basisopdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Salubris (Igepa Cleaning), Nijverheidslaan 4 te 9880 Aalter tegen het nagerekende offertebedrag van € 19.157,98 excl. btw of € 23.181,16 incl. 21% btw.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Regelgeving: bevoegdheid
Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan aan het verslag van nazicht van de offertes van 21 maart 2023, opgesteld door de Financiële dienst.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de basisopdracht aan de bieder die de beste prijs-kwaliteitsverhouding heeft ingediend, zijnde Salubris (Igepa Cleaning), Nijverheidslaan 4 te 9880 Aalter tegen het nagerekende offertebedrag van € 19.157,98 excl. btw of € 23.181,16 incl. 21% btw.
De leveringstermijn wordt vastgesteld op 1 kalenderdag.
De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-273.