Dienst kindzorg en onderwijsregie heeft als taak ouders te informeren over het aanmelden en inschrijven in het eerste jaar van het secundair onderwijs voor kinderen van 12 jaar. Vermits er gewerkt wordt met een centraal aanmeldingssysteem waarbij dienst kindzorg en onderwijsregie de regierol opneemt, willen we elke 12 jarige in Geel informeren met een brief en infofolder.
Daarom willen we vanaf nu, jaarlijks telkens in januari, bij dienst burgerzaken de gegevens opvragen van de kinderen die 12 jaar worden in dat lopende jaar.
Flankerend onderwijsbeleid heeft als taak netneutrale info over onderwijs te bezorgen aan de burger.
Daarom vragen we een principiële goedkeuring voor het jaarlijks verlenen van adresgegevens door dienst burgerzaken van kinderen, wonende in Geel, die 12 jaar worden in dat lopende jaar. We vragen rijksregisternummer, naam, voornaam, adres, geslacht, geboortedatum.
We gebruiken deze gegevens voor het versturen van informatie aan de ouders over het aanmelden en inschrijven in het secundair onderwijs en ter ondersteuning van het aanmeldingssysteem. Deze brede correspondentie herhalen we jaarlijks voor de leeftijd die moet inschrijven voor het volgende schooljaar. Zo krijgt elke Geels gezin met een kind dat 12 jaar wordt , de juiste info over het aanmelden in het secundair onderwijs in zijn brievenbus.
De opvraging van de adresgegevens en mailing gebeurt jaarlijks in periode januari-februari.
Art. 2 en art. 3 van het Gemeentedecreet.
Het Koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister, inzonderheid art. 5.
De onderrichtingen voor het houden van bevolkingsregisters.
De onderrichtingen van de privacy commissie.
De omzendbrief BB 2011/2 betreffende de raadpleging van de bevolkingsregisters voor interne doeleinden.
De gevraagde gegevens, namelijk: jaarlijks een lijst van de kinderen die 12 jaar worden in dat lopende jaar, waarbij volgende gegevens worden opgenomen: rijksregisternummer, naam, voornaam, adres, geslacht en geboortedatum. De opvraging van de adresgegevens gebeurt jaarlijks in de periode januari-februari
De doelen waarvoor de gegevens gebruikt/bewaard worden, namelijk het versturen van informatie aan de ouders over het aanmelden en inschrijven in het secundair onderwijs door de dienst Kindzorg en onderwijsregie.
De aanvraag kadert in de uitvoering van taken van algemeen lokaal belang en in een specifiek
doelgroepenbeleid.
De gevraagde gegevens zijn proportioneel ten aanzien van de finaliteit van de aanvraag, het advies
tot verstrekken van een lijst met de gevraagde gegevens is positief mits het in acht nemen van de
volgende voorschriften
1. Bij het verstrekken van de lijst met informatiegegevens moeten de personen van de
dienst Kindzorg en onderwijsregie die toegang hebben tot de informatiegegevens voldoende geïnformeerd
worden over de aspecten uit de privacy wetgeving, zijnde
· de gegevens enkel mogen enkel geconsulteerd/bewaard worden voor de doeleinden zoals
uiteengezet in de beslissing en nooit voor persoonlijke doeleinden
· men moet er zich toe verbinden het vertrouwelijke karakter van informatiegegevens te
bewaren en op de hoogte gehouden zijn tot het beroepsgeheim.
· onder geen beding mag informatie doorgegeven worden aan derden, voor zover dit niet strikt
noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens verstrekt werden.
· alle nodige voorzorgsmaatregelen moeten genomen worden teneinde de veiligheid van de
geraadpleegde, bewaarde of verwerkte gegevens te verzekeren en te beletten dat ze
vervormd, beschadigd, meegedeeld worden of ter inzage komen van derden.
· de gegevens mogen niet langer bewaard worden dan strikt noodzakelijk en moeten vernietigd
of verwijderd worden wanneer ze niet meer nodig zijn.
· het veiligheidsbeleid en het veiligheidsplan van stad Geel, de identiteit van de
VeiligheidsconsulentHet college van burgemeester en schepen verleent goedkeuring voor het verlenen van persoonsgegevens van Geelse kinderen die 12 jaar worden in het lopende jaar, door dienst burgerzaken aan dienst kindzorg en onderwijsregie.