2023_CBS_00630 - Upgrade synergie composers

Op regelmatige basis voeren we een scan uit van onze verschillende ICT-toepassingen. Recent voerden we zo een scan uit op onze centrale serveromgeving. Deze serveromgeving wordt momenteel gemanaged door HPE Synergie Composer Appliance. Uit de meest recente scan is gebleken dat er optimalisaties mogelijk zijn zodat de levensduur van onze serveromgeving verlengd kan worden. 

Volgende optimalisaties lijken ons nuttig om op korte en middellange termijn uit te voeren: 

• Andere componenten ( switchen); 

• Het vervangen van de composer appliance.  

Voor de eerste optimalisatie zijn er nog heel wat verfijningen die moeten gebeuren vooraleer deze kunnen geïmplementeerd worden. Deze zullen op een later tijdstip voorgelegd worden aan het bestuur.  

De andere optimalisatie, waarbij we op korte termijn baten gaan hebben is het vervangen van de composer appliance. Wanneer we deze vervangen is er een upgrade van het managementplatform. Dit zal er voor zorgen dat de onze hardware vermoedelijk 2 tot 3 jaar langer kunnen gebruiken dan initieel voorzien. Het langer operationeel kunnen houden van onze hardware zorgt ervoor dat we een 196.000,00 euro uitsparen doordat we minstens 2 jaar later de investering zullen moeten doen.  

Deze vervanging is uiteraard ook voor de brandweerzone van toepassing.

Op basis van artikel 42,§1,4°,b) wet overheidsopdrachten mogen overheidsopdrachten geplaatst worden bij een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, doch indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers in geval van een overheidsopdracht voor leveringen wanneer aanvullende leveringen moeten worden verricht door de oorspronkelijke leverancier, die ofwel bestemd zijn voor de gedeeltelijke vernieuwing van leveringen of installaties, ofwel voor de uitbreiding van bestaande leveringen of installaties, wanneer een verandering van leverancier de aanbestedende overheid ertoe zou verplichten leveringen te verwerven met andere technische eigenschappen, zodat onverenigbaarheid zou ontstaan of zich bij het gebruik en onderhoud onevenredige technische moeilijkheden zouden voordoen.  

Wanneer we voor de vervanging van de composer appliance zouden veranderen van leverancier, heeft dit als gevolg dat de waarborgen op onze huidige installaties komt te vervallen. Dit zou zorgen voor onverenigbaarheden bij het gebruik en het onderhoud van onze installatie. Daarom werd enkel gevraagd aan onze huidige leverancier om een offerte in te dienen voor dit onderdeel.  

Deze offerte bedraagt 15.199,56€ exc. BTW. 

We stellen voor om deze materialen te leasen bij onze huidige leasingpartner en houder van het contract CHG Meridian. 

 art.42. § 1. Overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers in de volgende gevallen : 

4° in geval van een overheidsopdracht voor leveringen wanneer : 

b) aanvullende leveringen moeten worden verricht door de oorspronkelijke leverancier, die ofwel bestemd zijn voor de gedeeltelijke vernieuwing van leveringen of installaties, ofwel voor de uitbreiding van bestaande leveringen of installaties, wanneer een verandering van leverancier de aanbestedende overheid ertoe zou verplichten leveringen te verwerven met andere technische eigenschappen, zodat onverenigbaarheid zou ontstaan of zich bij het gebruik en het onderhoud onevenredige technische moeilijkheden zouden voordoen. De looptijd van deze opdrachten en nabestellingen mag in de regel niet langer zijn dan drie jaar;