Terug
Gepubliceerd op 06/06/2023

2023_CBS_01568 - Overheidsopdrachten - Bestek met nr. 2022-270 - ' Aankoop van toners voor printers voor de stedelijke basisscholen/academies/dienst stedelijk onderwijs voor een periode van 12 maanden met verlenging van 3 keer 12 maanden' - Gunnen

College van Burgemeester en Schepenen
ma 05/06/2023 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Griet Smaers

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_CBS_01568 - Overheidsopdrachten - Bestek met nr. 2022-270 - ' Aankoop van toners voor printers voor de stedelijke basisscholen/academies/dienst stedelijk onderwijs voor een periode van 12 maanden met verlenging van 3 keer 12 maanden' - Gunnen 2023_CBS_01568 - Overheidsopdrachten - Bestek met nr. 2022-270 - ' Aankoop van toners voor printers voor de stedelijke basisscholen/academies/dienst stedelijk onderwijs voor een periode van 12 maanden met verlenging van 3 keer 12 maanden' - Gunnen

Motivering

Aanleiding en context

In het kader van de opdracht “Aankoop van toners voor printers voor de stedelijke basisscholen/ academies/ dienst stedelijk onderwijs voor een periode van 12 maanden met verlenging van drie keer van 12 maanden.” werd een bestek met nr. 2022-270 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 28.500,00 (excl. btw) - € 34.485,00 (incl. btw op budget opdracht)
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 februari 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met zonder voorafgaande bekendmaking.

 Lijst van aangeschrevenen: 

Goedkeuring uit te nodigen firma's: 27 februari 2023

Nr.

Naam

Adres

Postcode

Woonplaats

1

LYRECO BENELUX

Berchemstadionstraat 72

 2600

Berchem

2

REPROCART BVBA

Boekzitting 29

9600

Ronse

3

123 Inkt

Rijvisschestraat 118

9052

Gent

4

OFFINT

Nieuwe Dijkstraat 105

 3290

Diest

5

INTEROFFICE SOBETE TONGEREN BVBA

Luikersteenweg 158

3700

Tongeren

6

ABSUPPLIES

Generaal Gratrysstraat 19

1030

Brussel (Schaarbeek)

7

STUDICO DRUKKERIJ-BUREEL-&SCHOOLARTIK

Dr.-Van de Perrestraat 167

 2440

Geel

8

AVA Geel

Antwerpseweg 81A

2440

Geel

9

Standaard Boekhandel Geel

Nieuwstraat 47

2440

Geel

10

KREFEL OLEN

Lammerdries 4

2250

Olen

 

Ontvangen Offertes

Er werd 1 offerte ingediend bij het bestuur (als bijlage toegevoegd):

LYRECO BENELUX    2600    Berchem    € 2.516,79

Volgende firma’s dienden GEEN offerte in:

Naam

Motivering

REPROCART BVBA

Geen reden/ feedback gekregen.

123 Inkt

Ik heb dit even grondig bekeken en ik vrees dat we hier niet aan kunnen voldoen. Mijn excuses hiervoor.

OFFINT

Geen reden/ feedback gekregen.

INTEROFFICE SOBETE TONGEREN BVBA

Helaas zijn wij niet in de mogelijkheid om een gepaste offerte in te dienen doordat er geen prijsherziening mogelijk is.

ABSUPPLIES

Geen reden/ feedback gekregen.

STUDICO DRUKKERIJ-BUREEL-&SCHOOLARTIK

Geen reden/ feedback gekregen.

AVA Geel

Na overleg met ons hoofdkantoor moet ik helaas meedelen dat dit iets is waar we niet op kunnen ingaan, we hebben deze artikelen niet standaard in ons gamma.  

Standaard Boekhandel Geel

Wij hebben uw aanvraag tot offerte goed ontvangen. Helaas moeten we u meedelen dat we geen printerinkt kunnen leveren. Toch bedankt om aan ons te denken.

KREFEL OLEN

Helaas hebben wij de gevraagde referenties niet in ons gamma. Wij verdelen vooral inktpatronen, toners is bij ons zeer beperkt.


Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie van de inschrijvers

Vereiste documenten en attesten

Uitsluitingsgronden: juridische situatie: 

Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:

Een recent uittreksel uit het strafregister van de onderneming als van de leden van de raad van bestuur van de vennootschap. Het uittreksel is niet ouder dan 5 dagen voor de indieningsdatum van de offerte.

Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht: 

Niet van toepassing.

Selectiecriteria: technische en beroepsbekwaamheid: 

Niet van toepassing.

Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers

Nr

Naam

Tijdig

RSZ*

Fisc. verpl.**

Jur.¹

Fin.²

Techn.³

1

LYRECO BENELUX

Ja

OK

OK

OK

OK

nvt

 

* of RSVZ voor zelfstandigen

** Attest fiscale verplichtingen

¹ Juridische situatie

² Economische en financiële draagkracht

³ Technische en beroepsbekwaamheid

Besluit van de kwalitatieve selectie

Volgende inschrijvers worden geselecteerd (eventuele tekortkomingen zijn niet essentieel):

Nr

Naam

Motivering

1

LYRECO BENELUX

Geselecteerd op basis van een verklaring op eer en in orde voor de andere criteria van de kwalitatieve selectie


Regelmatigheidsonderzoek van de offertes van geselecteerde inschrijvers

Nr

Naam

Substantiële onregelmatigheden?

Niet-substantiële onregelmatigheden?

1

LYRECO BENELUX

Nee

Nee

 

Prijs- of kostenonderzoek:

Er werd een prijsonderzoek gedaan. Hieruit blijken marktconforme prijzen.

Nazicht abnormale eenheidsprijzen en totale offerteprijzen:

Er werd een prijsonderzoek gedaan. Hieruit blijken marktconforme prijzen.

Besluit van het regelmatigheidsonderzoek van de offertes

De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet substantieel zijn:

Nr.

Naam

1

LYRECO BENELUX

 

Argumentatie

Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning

Er is geen vergelijking van de offertes mogelijk, aangezien er maar 1 inschrijver is.

VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving en het regelmatigheidsonderzoek van de offerte, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde LYRECO BENELUX, Berchemstadionstraat 72 te 2600 Berchem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, rechtvaardiging: artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) - wet van 17 juni 2016;
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het College van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht goed. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Aankoop van toners voor printers  voor de stedelijke basischolen/ academies/ dienst stedelijk onderwijs voor een periode van 12 maanden met 3 keer  verlenging van 12 maanden.” aan de firma met de enige offerte, zijnde LYRECO BENELUX, Berchemstadionstraat 72 te 2600 Berchem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.