In het kader van de opdracht “Aankoop van toners voor printers voor de stedelijke basisscholen/ academies/ dienst stedelijk onderwijs voor een periode van 12 maanden met verlenging van drie keer van 12 maanden.” werd een bestek met nr. 2022-270 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 28.500,00 (excl. btw) - € 34.485,00 (incl. btw op budget opdracht)
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 februari 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met zonder voorafgaande bekendmaking.
Lijst van aangeschrevenen:
Goedkeuring uit te nodigen firma's: 27 februari 2023
Nr. | Naam | Adres | Postcode | Woonplaats |
1 | LYRECO BENELUX | Berchemstadionstraat 72 | 2600 | Berchem |
2 | REPROCART BVBA | Boekzitting 29 | 9600 | Ronse |
3 | 123 Inkt | Rijvisschestraat 118 | 9052 | Gent |
4 | OFFINT | Nieuwe Dijkstraat 105 | 3290 | Diest |
5 | INTEROFFICE SOBETE TONGEREN BVBA | Luikersteenweg 158 | 3700 | Tongeren |
6 | ABSUPPLIES | Generaal Gratrysstraat 19 | 1030 | Brussel (Schaarbeek) |
7 | STUDICO DRUKKERIJ-BUREEL-&SCHOOLARTIK | Dr.-Van de Perrestraat 167 | 2440 | Geel |
8 | AVA Geel | Antwerpseweg 81A | 2440 | Geel |
9 | Standaard Boekhandel Geel | Nieuwstraat 47 | 2440 | Geel |
10 | KREFEL OLEN | Lammerdries 4 | 2250 | Olen |
Ontvangen Offertes
Er werd 1 offerte ingediend bij het bestuur (als bijlage toegevoegd):
LYRECO BENELUX 2600 Berchem € 2.516,79
Volgende firma’s dienden GEEN offerte in:
Naam | Motivering |
REPROCART BVBA | Geen reden/ feedback gekregen. |
123 Inkt | Ik heb dit even grondig bekeken en ik vrees dat we hier niet aan kunnen voldoen. Mijn excuses hiervoor. |
OFFINT | Geen reden/ feedback gekregen. |
INTEROFFICE SOBETE TONGEREN BVBA | Helaas zijn wij niet in de mogelijkheid om een gepaste offerte in te dienen doordat er geen prijsherziening mogelijk is. |
ABSUPPLIES | Geen reden/ feedback gekregen. |
STUDICO DRUKKERIJ-BUREEL-&SCHOOLARTIK | Geen reden/ feedback gekregen. |
AVA Geel | Na overleg met ons hoofdkantoor moet ik helaas meedelen dat dit iets is waar we niet op kunnen ingaan, we hebben deze artikelen niet standaard in ons gamma. |
Standaard Boekhandel Geel | Wij hebben uw aanvraag tot offerte goed ontvangen. Helaas moeten we u meedelen dat we geen printerinkt kunnen leveren. Toch bedankt om aan ons te denken. |
KREFEL OLEN | Helaas hebben wij de gevraagde referenties niet in ons gamma. Wij verdelen vooral inktpatronen, toners is bij ons zeer beperkt. |
Uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectie van de inschrijvers
Vereiste documenten en attesten
Uitsluitingsgronden: juridische situatie:
Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:
Een recent uittreksel uit het strafregister van de onderneming als van de leden van de raad van bestuur van de vennootschap. Het uittreksel is niet ouder dan 5 dagen voor de indieningsdatum van de offerte.
Selectiecriteria: economische en financiële draagkracht:
Niet van toepassing.
Selectiecriteria: technische en beroepsbekwaamheid:
Niet van toepassing.
Samenvatting van het nazicht van de inschrijvers
Nr | Naam | Tijdig | RSZ* | Fisc. verpl.** | Jur.¹ | Fin.² | Techn.³ |
1 | LYRECO BENELUX | Ja | OK | OK | OK | OK | nvt |
* of RSVZ voor zelfstandigen
** Attest fiscale verplichtingen
¹ Juridische situatie
² Economische en financiële draagkracht
³ Technische en beroepsbekwaamheid
Besluit van de kwalitatieve selectie
Volgende inschrijvers worden geselecteerd (eventuele tekortkomingen zijn niet essentieel):
Nr | Naam | Motivering |
1 | LYRECO BENELUX | Geselecteerd op basis van een verklaring op eer en in orde voor de andere criteria van de kwalitatieve selectie |
Regelmatigheidsonderzoek van de offertes van geselecteerde inschrijvers
Nr | Naam | Substantiële onregelmatigheden? | Niet-substantiële onregelmatigheden? |
1 | LYRECO BENELUX | Nee | Nee |
Prijs- of kostenonderzoek:
Er werd een prijsonderzoek gedaan. Hieruit blijken marktconforme prijzen.
Nazicht abnormale eenheidsprijzen en totale offerteprijzen:
Er werd een prijsonderzoek gedaan. Hieruit blijken marktconforme prijzen.
Besluit van het regelmatigheidsonderzoek van de offertes
De volgende offertes worden door het bestuur als regelmatig beschouwd omdat eventuele onregelmatigheden niet substantieel zijn:
Nr. | Naam |
1 | LYRECO BENELUX |
Vergelijking van de offertes en voorstel tot gunning
Er is geen vergelijking van de offertes mogelijk, aangezien er maar 1 inschrijver is.
VOORSTEL TOT GUNNING VAN DE OPDRACHT
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijving en het regelmatigheidsonderzoek van de offerte, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde LYRECO BENELUX, Berchemstadionstraat 72 te 2600 Berchem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, rechtvaardiging: artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) - wet van 17 juni 2016;
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het College van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht goed.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Aankoop van toners voor printers voor de stedelijke basischolen/ academies/ dienst stedelijk onderwijs voor een periode van 12 maanden met 3 keer verlenging van 12 maanden.” aan de firma met de enige offerte, zijnde LYRECO BENELUX, Berchemstadionstraat 72 te 2600 Berchem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.