In het kader van de opdracht “Voertuigvolgsysteem - track and trace” werd een bestek met nr. 2023-286 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op: zie bijlage.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De huidige opdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één enkele deelnemer waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst werden bepaald. De aanbestedende overheid kan de deelnemer aan de raamovereenkomst indien nodig schriftelijk raadplegen om hem te verzoeken zijn offerte aan te vullen.
Stadsbestuur Geel treedt op als aankoopcentrale.
Gemeente Meerhout kan gedurende de volledige looptijd van de opdracht instappen bij deze raamovereenkomst.
Het vorige bestek voor de levering van voertuigopvolgsysteem - tack and trace loopt af.
Er dient een nieuw bestek opgemaakt te worden.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet), en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Regelgeving: bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2023-286 en de raming voor de opdracht “Voertuigvolgsysteem - track and trace”, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De gemeenteraad keurt de plaatsingsprocedure onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking goed.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Stadsbestuur Geel optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald :
Gemeente Meerhout.
Volgende inschrijvers zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Abax-Simply connected, Woluwelaan 148-150, 1831 Diegem
Fleet Complete Belgium BVBA, Kerkastraat 108, 9050 Gentbrugge
Traxo BVBA, Holstraat 44, 8570 Anzegem
Webfleet Solutions Sales BV, Kleine Kloosterstaat 10, 1932 Zaventem
Het college van burgemeester en schepenen legt de goedkeuring van dit ontwerpbesluit voor aan de gemeenteraad.