Terug
Gepubliceerd op 23/05/2023

2023_CBS_01383 - Geel Zomert! 2023 - Huur licht en geluid - Gunnen

College van Burgemeester en Schepenen
ma 22/05/2023 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Marlon Pareijn

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_CBS_01383 - Geel Zomert! 2023 - Huur licht en geluid - Gunnen 2023_CBS_01383 - Geel Zomert! 2023 - Huur licht en geluid - Gunnen

Motivering

Aanleiding en context

Voor de concertreeks van Geel Zomert! editie 2023 (9 concertdagen) dient een professionele licht- en geluidsinstallatie gehuurd te worden. De prijsoffertes dienen te voldoen aan de voorwaarden omschreven in de verschillende technische fiches van de artiesten die optreden tijdens de Geel Zomert! concertenreeks en aan onderstaande algemene bepalingen:

Geluid

  • Een deftig ingeregeld gevlogen geluidssysteem: line-array met voldoende (min. 8 ex.) subs van een A-merk, allen voorzien van dubbel 18” speakers en een Max SPL@1m van 143-146db.
  • Op 25m een delay voorzien van minimum 2 x 2000W, Perfect in tijd gezet met het main systeem.

Verlichting

  • Minimum 12 movingheads SPOT/WASH -700W type Vari*Lite VL2500 of movingheads BEAMS of combinatie van SPOT/WASH/BEAM, aanvullende met stage blinders, strobo’s, ledparren,…
  • Degelijke hazer (bv. Type TOURHAZER II), geschikt voor het podium (geen rookmachine)
  • Frontverlichting: 2 x 4-bar ETC multipar
  • 12x LED spot RGBW
  • 4x 2-light stage blinder, 2x 650w
  • Lichtsturing: Chamsys MQ100 of gelijkaardig
  • zwarte theaterdoek
  • uitlichten van de letters Geel Zomert

Aan onderstaande firma's werd gevraagd om een prijsofferte in te dienen:

  • YUCA BVBA, Stortstraat 6, 3920 Lommel
  • LUST FOR LIVE, Eindhoutsebaan 95, 2450 Meerhout
  • WESAPRODUCTIONS, Stoktsebaan 62, 2350 Vosselaar

Van deze firma's werd een prijsofferte ontvangen:

  • YUCA BVBA, Stortstraat 6, 3920 Lommel
    • € 22 005,00 excl. btw
  • LUST FOR LIVE, Eindhoutsebaan 95, 2450 Meerhout
    • € 27 000,00 excl. btw

Wesaproductions kon geen passende offerte leveren. 

Voor het evenement Geel Zomert! kan stad Geel de btw recupereren.

De algemene bepalingen van Geel Zomert!, de technische fiches van de artiesten en de ingediende prijsoffertes van de verschillende firma's zitten in bijlage.

Argumentatie

Alle ingediende offertes voldoen aan de eisen van de technische fiches die door de betrokken artiesten werden opgelegd en aan de opgelegde algemene bepalingen.

De door Yuca ingediende offerte is de goedkoopste. Daarom stelt dienst toerisme en stadsanimatie voor om de opdracht voor de huur van licht en geluid toe te wijzen aan de firma Yuca bvba, Stortstraat 6 - 3920 Lommel voor een geraamd bedrag van € 22.005,00 excl. BTW.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht voor de huur van licht en geluid voor de concertreeks Geel Zomert! 2023 (9 concertdagen) aan de firma YUCA BVBA, Stortstraat 6 - 3920 Lommel en dit voor een geraamd bedrag van € 22.005,00 excl. BTW.