Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 11 oktober 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” aan Reynders nv, Centrum-Zuid 2049 te 3530 Houthalen-Helchteren tegen het nagerekende offertebedrag van € 3.061.497,92 incl. 21% btw (€ 2.530.163,57 excl. btw).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020-062.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 03B - Grondwerken” voor een bedrag in meer van € 16.148,93 incl. 21% btw (€ 13.346,22 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 07 Omkaderingselementen” voor een bedrag in min van € -7.625,12 incl. btw (€ -6.301,75 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 25 juli 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 06 kWh meters” voor een bedrag in min van € -2.761,56 incl. btw (€ -2.282,28 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 3 oktober 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 4 - kookvuren studio's LOI” voor een bedrag in meer van € 5.341,86 incl. 21% btw. (€ 4.414,76 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 10 oktober 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 09 voorzetwanden” voor een bedrag in meer van € 5.717,47 incl. 21% btw (€ 4.725,18 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 28 november 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 11 aansluiting drinkwater” voor een bedrag in meer van € 1.340,71 incl. 21% btw (€ 1.108,01 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 10: borstwering” voor een bedrag in meer van € 2.908,17 incl. 21% btw (€ 2.403,45 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 19 december 2022 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 12: afvoer grond” voor een bedrag in meer van € 13.467,30 incl. 21% btw (€ 11.130,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 14: toezichtstluik schacht” voor een bedrag in meer van € 651,22 incl. 21% btw (€ 538,20 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 15: verluchting schacht” voor een bedrag in meer van € 4.941,74 incl. 21% btw (€ 4.084,08 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 16: wachtbuis glasvezelnetwerk” voor een bedrag in meer van € 589,88 incl. 21% btw (€ 487,50 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 18: werken voor nutsvoorzieningen Fluvius” voor een bedrag in meer van € 1.721,58 incl. 21% btw (€ 1.422,79 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 6 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 19 Pompstation” voor een bedrag in meer van € 80.565,54 incl. 21% btw (€ 66.583,09 excl. btw) en de termijnsverlenging van 15 werkdagen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 21: aluminium plinten” voor een bedrag in meer van € 468,12 incl. 21% btw (€ 386,88 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 februari 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 22: technisch verslag in functie van grondverzet” voor een bedrag in meer van € 7.135,48 incl. 21% btw ( € 5.897,09 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 maart 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 13: betaalsysteem was- en droogmachine” voor een bedrag in meer van € 5.688,94 incl. 21% btw (€ 4.701,60 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 maart 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 25: afhalen, leveren en verwerken grond Stad Geel ” voor een bedrag in meer van € 4.660,92 incl. 21% btw (€ 3.852,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 27 maart 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 24: actualisatie en bijkomende staalname Pfas” voor een bedrag in meer van € 1.789,47 incl. 21% btw (€ 1.478,90 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 24 april 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 23: tussenwand afvalberging” voor een bedrag in meer van € 1.144,18 incl. 21% btw (€ 945,60 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 24 april 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 26 (komt in de plaats van wijziging 24)” voor een bedrag in min van € -1.069,28 incl. btw (€ -883,70 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 24 april 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 27: technisch verslag in functie van grondverzet - aanpassing hoeveelheid” voor een bedrag in meer van € 1.917,51 incl. 21% btw (€ 1.584,72 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 24 april 2023 goedkeuring aan de verrekening “wijziging 28: PE HD put” voor een bedrag in meer van € 3.406,00 incl. 21% btw (€ 2.814,88 excl. btw).
Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
Wijziging 30: wachtbuizen voor internet bewoners | + | 405,00 |
Wijziging 31: afschuining in pompput | + | 986,00 |
Wijziging 32: aanpassing keuken units | + | 1429,34 |
Wijziging 33: bekabeling voor toegangscontrole | + | 426,71 |
Totaal excl. btw |
| 3.247,05 |
btw |
| 681,88 |
Totaal incl. btw |
| 3.928,93 |
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Nationale Loterij, Belliardstraat 25-33 te 1040 Brussel. Het toegezegd bedrag bedraagt € 60.000.
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Vlaamse regering, Kabinet Matthias Diependaele, Koning Albert II-laan 7, 7de verdieping te 1210 Brussel. Het toegezegd bedrag van 14 december 2020 bedraagt € 189.458,67
Deze verrekeningen en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 4,97% (4,97% voor de aanpassingen met de minimis-regel), waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu € 3.213.575,91 incl. 21% btw (€ 2.655.847,84 excl. btw) bedraagt.
Motivering voor wijziging 30: wachtbuizen voor internet bewoners:
Er zijn 2 wachtbuizen nodig van de kelder tot rooilijn voor internet voor de bewoners (Telenet/Proximus/...). Reeds uitgevoerd tijdens grondwerken samen met het leggen van de andere wachtbuizen voor nutsvoorzieningen.
Goedgekeurd door architect. Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
Motivering voor wijziging 31: afschuining in pompput
Afschuining onderaan in de hoeken van de pompput (op vraag van Aquafin). Niet voorzien in wijziging 19 vanwege onduidelijkheid of deze er al dan niet moest komen en hoe.
Goedgekeurd door architect. Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
Motivering voor wijziging 32: aanpassing keuken units
De kastruimte boven de dampkap dient voor de afvoer van de aangezogen lucht, het was niet voorzien om deze te gebruiken als kast en het front was vast voorzien. Dit was anders geïnterpreteerd door de aannemer en is nu wel voorzien van scharnieren. Er is nu de keuze tussen:
- de kast vast maken (op kosten van de aannemer), want dit was zo voorzien.
- of de kastruimte gebruiken. Dan dient er een afschroefbaar paneel geplaatst te worden in de kast zodat er een scheiding ontstaat tussen de afvoer van de dampkap en de kastruimte (wijziging). Afschroefbaar zodat de afvoer van de lucht- bovenkant dampkap toegankelijk blijft voor onderhoud.
De medewerkers van LOI kiezen voor leveren en plaatsen een afschroefbaar paneel in de kast. Zo kan het voorste gedeelte van deze kast nog gebruikt worden voor bijvoorbeeld het plaatsen van kruiden.
De wijziging is de totaalprijs voor het leveren en plaatsen van een afschroefbaar paneel in de 18 keukens. Optie 1 van de offerte
De wijziging werd nagekeken en goedgekeurd door architect. Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
Motivering voor wijziging 33: bekabeling voor toegangscontrole
Voor de badgegestuurde inkomdeur van het LOI is het nodig dat er een UTP cat. 6 kabel voor toegangscontrole geplaatst wordt vanaf de buitendeur tot aan de patchkast en de nodige doorboringen.Het toegangsysteem werd rechtstreeks bij Salto besteld en was niet voorzien in oorspronkelijk project.
De wijziging werd nagekeken en goedgekeurd door architect. Voor deze verrekening wordt geen termijnsverlenging toegekend.
De leidend ambtenaar mevrouw Janne Dams verleent gunstig advies.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/4 (Minimis-regel (wijziging < 15% waarde van de aanvankelijke opdracht en wijziging < EU drempels)).
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 30: wachtbuizen voor internet bewoners van de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” goed voor het totaal bedrag in meer van € 490,05 incl. 21% btw (€ 405,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 31: afschuining in pompput van de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” goed voor het totaal bedrag in meer van € 1.193,06 incl. 21% btw (€ 986,00 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 32: aanpassing keuken units van de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” goed voor het totaal bedrag in meer van € 1.729,50 incl. 21% btw (€ 1.429,34 excl. btw).
Het college van burgemeester en schepenen keurt wijziging 33: bekabeling voor toegangscontrole van de opdracht “LOI - bouw van een duurzame huisvesting ” goed voor het totaal bedrag in meer van € 516,32 incl. 21% btw (€ 426,71 excl. btw).