Iveka houdt op 29 juni 2023 zijn algemene vergadering tevens jaarvergadering. De agenda hiervan bevat de volgende agendapunten:
De gemeenteraad neemt kennis van de oproeping, en de toelichtende bijlagen hieraan verbonden, die aan de deelnemers worden voorgelegd.
Het verslag van de Raad van Bestuur over 2022 is terug te vinden in het activiteitenverslag 2022, als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
Het verslag van de commissaris over het boekjaar 2022 is terug te vinden in het financieel verslag 2022, als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
De jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2022 is terug te vinden in het financieel verslag 2022, als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
De Algemene Vergadering van Iveka is – overeenkomstig het artikel 6:114 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen (WVV) – bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de uitkeringen, behoudens de statutaire machtigingen aan de Raad van Bestuur van Iveka.
Sedert 1 januari 2020 is elke uitkering van vermogen of winst (dividend, kapitaalvermindering, terugname niet-volstorte aandelen, scheidingsaandeel …) onderhevig aan de uitvoering van een netto-actieftest (geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden) én een liquiditeitstest (kan redelijkerwijs verwacht worden dat de vennootschap na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering).
De netto-actieftest valt onder de verantwoordelijkheid van de Algemene Vergadering, of onder die van de Raad van Bestuur – binnen de grenzen van de artikelen 6:115 en 6:116 WVV – wanneer de Raad van Bestuur tot uitkering overgaat (cf. interim-dividenden). De liquiditeitstest valt onder de verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal voorafgaand aan de Algemene Vergadering via een bijzonder verslag de liquiditeitstest uitvoeren. Tevens zal door de Raad van Bestuur een voorstel van netto-actieftest worden opgemaakt (op te nemen in het voormeld bijzonder verslag of een apart bijzonder verslag) om over te maken aan de deelnemers van Iveka met het oog op behandeling en goedkeuring ervan op de Algemene Vergadering, tevens jaarvergadering (het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur wordt nagestuurd).
De commissaris zal een verslag opstellen over de historische en prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens (liquiditeitstest), dewelke gegevens zijn opgenomen in het voormeld bijzonder verslag van de Raad van Bestuur (het verslag van de commissaris wordt, als bijlage van het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur, nagestuurd).
Aangezien de uitkering zal gebeuren op basis van de goedgekeurde jaarrekening, zal de commissaris geen apart beoordelingsverslag maken over de netto-actieftest.
Aan de jaarvergadering zal overeenkomstig het artikel 24.5 van de statuten gevraagd worden om bij afzonderlijke stemming de kwijting te verlenen aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het vorige boekjaar.
Bij het versturen van de agenda: vooralsnog zonder voorwerp.
Eventuele benoemingen
Ter zitting.
Presentiegeld
Overeenkomstig de Vlaamse regelgeving en de beslissing van de Algemene Vergadering van Iveka dd. 20 maart 2019 om het hoogst toegelaten bedrag als basisbedrag te nemen, werd het presentiegeld van de bestuurders vanaf 1 januari 2023 opgetrokken van 235,52 euro naar 249,95 euro.
Actualisering van het register van de deelnemers
Verwijzend naar de beslissing van de Buitengewone Algemene vergadering d.d. 13 december 2022 (het verwijderen van winstbewijzen openbare verlichting (Cov) om terug in lijn te zijn met artikel 11 punt 3 van de statuten) keurde de Raad van Bestuur de actualisering per 31 december 2022 van het deelnemersregister (bijlage 1) goed.
Overeenkomstig artikel 7 van de statuten wordt deze actualisering ter kennisgeving voorgelegd aan de Algemene vergadering.
Het register van de deelnemers per 31 december 2022 is toegevoegd als bijlage.
Eventuele andere mededelingen
Ter zitting.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de verslagen van Iveka van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de jaarrekening van Iveka afgesloten op 31 december 2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iveka met betrekking tot het boekjaar 2022.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de desgevallende aanvaarding van uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de statutaire benoemingen.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de statutaire mededelingen.
De gemeenteraad mandateert gemeentelijk vertegenwoordiger Tinne Vangeel aan de algemene vergadering deel te nemen en te stemmen overeenkomstig deze beslissing, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.