2023_CBS_02145 - Schoonmaak gebouwen - bestek 2022-249 - raamovereenkomst - Goedkeuring verslag van nazicht

In het kader van de opdracht “schoonmaak gebouwen” werd een bestek met nr. 2022-249 opgesteld door de Financiële dienst/CAT.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Scholen en kinderopvanglocaties), raming: € 400.000,00 excl. btw of € 484.000,00 incl. btw; * Perceel 2 (Andere locaties), raming: € 400.000,00 excl. btw of € 484.000,00 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 800.000,00 excl. btw of € 968.000 incl. btw.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

De gemeenteraad verleende in zitting van 15 december 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.

De aankondiging van opdracht 2022/S 248-715118 werd gepubliceerd op 23 december 2022 in het Publicatieblad van de Europese Unie.

De aankondiging van opdracht 2022-549633 werd gepubliceerd op 19 december 2022 op nationaal niveau.

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 14 maart 2023 om 10.00 uur te bereiken.

De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 1 september 2023.

Volgende offertes werden ontvangen :

* Perceel 1 (Scholen en kinderopvanglocaties): 11 offertes van:

- Anisay, Berkenstraat 81 te 3665 As (offerte ingetrokken);

 - Ariel Facilitaire diensten nv, Diestersesteenweg 56 te 3583 Beringen (€ 540.800,00 excl. btw of € 654.368,00 incl. 21% btw);

 - Cleaning MASTERS, Westkaai 11 te 2170 Antwerpen (€ 497.388,95 excl. btw of € 601.840,63 incl. 21% btw); 

- CONCOR (€ 671.609,60 excl. btw of € 812.647,62 incl. 21% btw);

 - De Poetsploeg bv, Logen 84 te 2440 Geel;

 - Exit services, Winkelom 77 bus 3 te 2440 Geel (€ 639.885,00 excl. btw of € 774.260,85 incl. 21% btw); 

- Gom NV, Noorderplaats 7/1 te 2000 Antwerpen (€ 621.470,52 excl. btw of € 751.979,33 incl. 21%btw);

 - GROUP CLEANING SERVICES S.A., RUE GODEFROID KURTH 19 te 1140 BRUSSEL (€ 490.095,08 excl. btw of € 593.015,05 incl. 21% btw);

- ISS Facility Services N.V., Congresstraat 35 te 1000 Brussel (€ 539.534,68 excl. btw of € 652.836,96 incl. 21% btw);

- JETTE CLEAN, Léon Theodorstraat 157 te 1090 Jette (€ 472.280,44 excl. btw of € 571.459,33 incl. 21% btw);

- KOSE CLEANING, Rue Stroobants 48A te 1140 Bruxelles (€ 475.119,08 excl. btw of € 574.894,09 incl. 21% btw);

* Perceel 2 (Andere locaties): 11 offertes van:

- Anisay, Berkenstraat 81 te 3665 As (offerte ingetrokken);

- Ariel Facilitaire diensten nv, Diestersesteenweg 56 te 3583 Beringen (€ 248.862,50 excl. btw of € 301.123,63 incl. 21% btw);

- Cleaning MASTERS, Westkaai 11 te 2170 Antwerpen (€ 267.287,01 excl. btw of € 323.417,28 incl. 21% btw);

- CONCOR (€ 362.786,04 excl. btw of € 438.971,11 incl. 21% btw);

- De Poetsploeg bv, Logen 84 te 2440 Geel;

- Exit services, Winkelom 77 bus 3 te 2440 Geel (€ 313.285,00 excl. btw of € 379.074,85 incl. 21% btw);

- Gom NV, Noorderplaats 7/1 te 2000 Antwerpen (€ 234.555,51 excl. btw of € 283.812,17 incl. 21% btw);

- GROUP CLEANING SERVICES S.A., RUE GODEFROID KURTH 19 te 1140 BRUSSEL (€ 196.885,12 excl. btw of € 238.231,00 incl. 21% btw);

- ISS Facility Services N.V., Congresstraat 35 te 1000 Brussel (€ 248.607,40 excl. btw of € 300.814,95 incl. 21% btw);

- JETTE CLEAN, Léon Theodorstraat 157 te 1090 Jette (€ 194.324,60 excl. btw of € 235.132,77 incl. 21% btw);

- KOSE CLEANING, Rue Stroobants 48A te 1140 Bruxelles (€ 188.976,98 excl. btw of € 228.662,15 incl. 21% btw).

De Financiële dienst stelde op 8 juni 2023 het verslag van nazicht van de offertes op voor Perceel 1 (Scholen en kinderopvanglocaties) en Perceel 2 (Andere locaties).

Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde: 

* Perceel 1 (Scholen en kinderopvanglocaties): Cleaning MASTERS, Westkaai 11 te 2170 Antwerpen tegen het nagerekende offertebedrag van € 497.388,95 excl. btw of € 601.840,63 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum

* Perceel 2 (Andere locaties): Cleaning MASTERS, Westkaai 11 te 2170 Antwerpen tegen het nagerekende offertebedrag van € 267.287,01 excl. btw of € 323.417,28 incl. 21% btw mits het verkrijgen van een visum

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.