In het kader van de opdracht “Aankoop mobiel podium” werd een bestek met nr. 2023-316 opgesteld door de Financiële dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 148.760,33 excl. btw of € 180.000,00 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 12 juli 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van opdracht 2023-529190 werd gepubliceerd op 13 juli 2023 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 24 augustus 2023 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 22 december 2023.
Er werden 2 offertes ontvangen :
Het regelmatigheidsonderzoek leverde volgende resultaten op:
De offerte van AC Noyens nv kan niet weerhouden worden. Zijn bieden een mobiel podium aan dat geïnstalleerd is op een aanhangwagen geschikt voor traag vervoer. Aanhangwagens die enkel geschikt zijn voor traag vervoer zijn enkel toegelaten voor landbouwtoepassingen. Aangezien het hier niet om gebruik in de landbouw gaat kan de aanhangwagen niet wettelijk ingeschreven worden als werktuigaanhangwagen en voldoet het aangeboden podium niet aan onze eisen. De firma AC Noyens bevestigde geen andere aanhangwagen te kunnen leveren.
Het niet voldoen aan de technische bepalingen leidt tot een substantiële onregelmatigheid.
Gelet op het gegeven dat er slechts 1 offerte overblijft, is het niet mogelijk een vergelijking van de offertes te doen op basis van de gunningscriteria.
De overgebleven offerte werd uiteraard wel gecontroleerd op zijn conformiteit met de besteksbepalingen.
De offerte van Touartube voldoet aan de technische bepalingen zoals opgenomen in het bestek. De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 24 maanden. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 90 kalenderdagen.
Het verslag van nazicht van de offertes werd opgesteld op 20 november 2023.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde TOUARTUBE, Menenstraat 406 te 7700 Moeskroen, tegen het nagerekende totaal bedrag van € 155.310,76. De gunning omvat zowel het grote podium als het kleine podium dat mee bepaald werd in de een vereiste optie.
Visum werd hiervoor verleend door de financieel directeur.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Aankoop mobiel podium” aan de firma met de enige regelmatige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde TOUARTUBE, Menenstraat 406 te 7700 Moeskroen, tegen het nagerekende totaal bedrag van € 155.310,76. Volgende vereiste optie wordt mee gegund: Klein podium
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023-316.