Terug
Gepubliceerd op 28/11/2023

2023_CBS_03010 - Burgerbudget - ronde 2 - reglement - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 27/11/2023 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Nadine Laeremans; Griet Smaers; Pieter Cowé

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_CBS_03010 - Burgerbudget - ronde 2 - reglement - Beslissen: Goedkeuren 2023_CBS_03010 - Burgerbudget - ronde 2 - reglement - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Op 16 december 2021 keurde de gemeenteraad het reglement Burgerbudget goed. Op basis van dit reglement werd in 2022 de eerste ronde georganiseerd. Het budget werd verdeeld over 7 projecten verspreid over het Geelse grondgebied. De gevolgde procedure in 2022 werd grondig geëvalueerd door de participatieraad en college van burgemeester en schepenen. Op basis van deze evaluatie werd een nieuw reglement en procedure uitgewerkt voor ronde 2. 

Argumentatie

Tijdlijn

Deadline

Taak

+- 20 januari 2024

Start communicatiecampagne + insturen   projecten

Half maart 2024

Deadline insturen projecten

Half maart 2024

Aftoetsen projecten bij stadsdiensten

21 en 28 maart 2024

Gesprekken met projectindieners

Half april – half mei 2024

Stemronde

25 mei en 1 juni 2024 (halve dagen)

Keuzeronde projecten door   participatieraad uitgebreid met gelote burgers

Eind juni 2024 (net voor zomervakantie)

Communicatie gekozen projecten


Proces

Selectie

De campagne voor de 2de ronde van het Burgerbudget start in januari 2024. Tot half maart 2024 krijgen burgers de kans om projecten in te dienen. 

Alle ingestuurde projecten zullen gescreend worden door de bevoegde stadsdiensten en daarna voorgelegd worden aan de participatieraad. 

De indiener of een afgevaardigde krijgt de kans om het voorstel toe te lichten aan de participatieraad. Het voorstel kan hierdoor nog verfijnd of aangepast worden door de indiener. De participatieraad bespreekt de voorstellen naar inhoud en haalbaarheid en kan hierbij advies vragen bij andere adviesraden, stedelijke diensten of externe deskundigen. Daarna leggen zij de definitieve lijst van voorstellen ter kennisgeving voor aan het schepencollege. 

Als een voorstel niet weerhouden wordt, wordt de indiener hiervan op de hoogte gebracht en neemt hij ook kennis van de redenen van de afwijzing. Inhoudelijke beslissingen of aanpassingen aan de ingediende projecten kunnen niet eenzijdig door de participatieraad en niet door het schepencollege gedaan worden.


Stemronde

De lijst van weerhouden voorstellen wordt gepubliceerd op Idee voor Geel en het wordt mogelijk om op deze voorstellen te stemmen. Alle inwoners van Geel vanaf 10 jaar kunnen hun stem uitbrengen. Iedereen moet op 3 verschillende projecten stemmen. Een project met minstens 100 unieke stemmen komt in aanmerking voor uitvoering. Deze drempel moet aantonen dat er voldoende draagvlak is bij de Geelse bevolking om het projecten te realiseren. 


Definitieve selectie van projecten voor uitvoering via burgerjury

Voor de definitieve selectie van projecten wordt de participatieraad aangevuld met een burgerjury via loting. Indien niet elk deeldorp een vertegenwoordiging heeft in de participatieraad kan er een extra jurylid aangesteld worden via dezelfde procedure van burgerloting. Op deze manier willen we het keuzeproces verder objectiveren. 

Alle projectverantwoordelijken van een project met minstens 100 stemmen krijgen de kans om hun project voor te stellen aan de burgerjury.  Daarnaast wordt voor elk project een advies opgesteld vanuit de stadsdiensten. Met al deze informatie ter beschikking verdeelt de jury het budget onder de projecten. Bij een te kort aan het budget moet de burgerjury kritisch bepalen welke projecten de stad ten goede komen en dus zullen worden uitgevoerd. die criteria die hiervoor gehanteerd kunnen worden zijn de maatschappelijke meerwaarde, de laagdrempeligheid, de duurzaamheid, de potentiële doelgroep(en), de kostprijs en de spreiding over de deeldorpen.

In de bijlage staat het aangepaste reglement en werden de wijzigingen bijgehouden zodat de aanpassingen aan het oorspronkelijke reglement zichtbaar zijn.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt het vernieuwde reglement Burgerbudget goed. 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het vernieuwde reglement Burgerbudget goed.