2023_CBS_02106 - Aankoop materiaal voor het digitaal atelier van de Stedelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunsten via aangenomen factuur na diefstal - Beslissen: Goedkeuren

Door een diefstal in juni 2023 van 14 mini mac's, een projector en 2 schermen wil de Stedelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunsten overgaan tot de aankoop van nieuwe toestellen om de gestolen toestellen te vervangen. Aangezien het totale bedrag voor deze vervanging meer dan 5000 euro bedraagt vragen we de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om deze aankoop via aangenomen factuur te doen. Er werd een offerte gevraagd voor 14 mini mac's, 2 schermen met VGA, DP en HDMI aansluiting en een beamer met plafondbeugel. Er werden offertes via mail aangevraagd bij Elektromic te Geel, Chamelon te Geel, Com Service te Geel en bij Lab9Pro via de website. 

Deze aankoop is nodig zodat de leerlingen over alle nodige materialen beschikken aan de start van de lessen van het digitaal atelier op 1 september 2023 aan de Stedelijke Academie voor Beeldende en Audiovisuele Kunsten.
We hebben geen offerte ontvangen van Elektromic, de offertes van Chamelon en LabPro9 voldeden niet aan alle gevraagde specificaties. We hebben nog een aanpassing gevraagd bij beide firma's. LabPro9 heeft een aangepaste offerte gestuurd. Van de firma Chamelon hebben we geen aanpassing ontvangen. De firma Com Service heeft een offerte ingediend met alle gevraagde specificaties. Bij de firma LabPro9 hebben de schermen geen VGA aansluiting wat toch wel belangrijk is voor de academie. Alle ontvangen offertes worden als bijlage toegevoegd. Na alle offertes te hebben geanalyseerd zou de academie de opdracht willen gunnen aan de firma Com Service. De offerte van deze firma voldoet aan alle specificaties. De firma geeft een snelle levering en een zeer goede service, ook na verkoop.
De aankoop houdt het volgende in:
- 14 toestellen mini mac voor een bedrag van 719 euro per stuk
- 2 schermen met HDMI, VGA en DP aansluiting voor een bedrag van 200 euro per stuk
- 1 projector met plafondbeugel voor een bedrag van 699 euro
Alle prijzen zijn inclusief btw. Het totale bedrag bedraagt 11165 euro inclusief btw.
Er is voldoende budget AC000339 -- Geel organiseert kwaliteitsvol deeltijds kunstonderwijs in de academie voor beeldende en audiovisuele kunsten -- MJP003743 -- Aankoop ICT-hardware BAK naar aanleiding van diefstal juni 2023.

Het besluit van de gemeenteraad van 10 maart 2014 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2018.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.