Voor de opdracht “Toewijzing verzekeringsportfeuille Stad, OCMW, AGB Sport, AGB Cultuur en Stuifzand Geel” wordt een mededingingsprocedure met onderhandelingen gevoerd. Deze procedure wordt gevoerd in 2 fasen waarbij in de eerste fase kandidaten worden geselecteerd en vervolgens zullen de geselecteerden uitgenodigd worden een offerte in te dienen.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Arbeidsongevallen);
* Perceel 2 (Aansprakelijkheidsverzekeringen, lichamelijke ongevallen en gecombineerde polissen);
* Perceel 3 (Brand, alle risico's elektronica, kunst en waarden);
* Perceel 4 (Voertuigen en omnium dienstopdrachten);
* Perceel 5 (Hospitalisatie);
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
De gemeenteraad verleent in zitting van 22 juni 2023 goedkeuring aan de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De kandidaturen dienden het bestuur ten laatste op 31 juli 2023 om 10.00 uur te bereiken.
De ontwerper stelde op 31 juli 2023 een verslag van nazicht van de kandidaturen op.
Uit bijgaand proces-verbaal van de opening van kandidaatstellingen van 31 juli 2023 blijkt dat volgende kandidaturen werden ontvangen:
- AXA Belgium, Troonplaats 1 te 1000 Brussel
- Belfius Verzekeringen, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel
- Ethias NV, Prins-Bisschopssingel 73 te 3500 Hasselt
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2023-324 opgesteld door de ontwerper.
Volgende ondernemers zijn geselecteerd en komen in aanmerking om deel te nemen aan de mededingingsprocedure met onderhandeling:
| Axa Belgium | Belfius Verzekeringen | Ethias NV | |
| Perceel 1 | ja | nee | ja |
| Perceel 2 | ja | nee | ja |
| Perceel 3 | ja | nee | ja |
| Perceel 4 | ja | nee | ja |
| Perceel 5 | ja | ja | ja |
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Er wordt een mededingingsprocedure met onderhandelingen gevoerd omwille van de techniciteit van de opdracht.
Dit is een procedure in 2 fasen, waarbij er eerst kandidaten worden geselecteerd en vervolgens worden de kandidaten uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Deze beslissing leidt tot de selectiebeslissing van de verschillende kandidaten die zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht van de kandidaturen van 31 juli 2023 voor deze opdracht goed.
De volgende kandidaten worden geselecteerd en zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.
AXA Belgium,
Belfius Verzekeringen
Ethias NV