2023_CBS_02079 - Stadsmagazine: onderwerpen editie oktober 2023 - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen

ma 07/08/2023 - 13:00 1.14

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Marlon Pareijn

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Motivering

Aanleiding en context

De dienst communicatie is gestart met de voorbereiding van de volgende editie van het stadsmagazine: editie oktober 2023.

Deadline redactie: 24/8
Vormgeving: 30/8-13/9
Drukken:14/9-21/9
Aanlevering aan verdeler: 22/9
De verdeling van het magazine staat gepland van 25/9-29/9

INHOUD STADSMAGAZINE editie oktober 2023

Hieronder vind je een overzicht van de uitgebreidere redactionele artikels/rubrieken.

ONTMOET	We willen een lokale handelaar uit het centrum in de kijker zetten, een familiezaak die van generatie op generatie wordt doorgegeven > focus: hoe is het om in een familiezaak te werken, bruisend Geel centrum ... Aanleiding: Weekend van de Klant, herfstshoppen + Halloweenshoppen Bv. schoenenwinkel Vegrid (positief ingesteld, mee met sociale media) of kledingzaak Lievens. Beide handelaars zitten ook in het bestuur van vzw Geel Centrum.
3-PAGER	Geels gastgezin Interview met pleeggezin Walter Dierckx en Jeanine Vos met 3 pleeggasten, afgestemd met Johan Claeys van OPZ. Aanleiding: Campagne van OPZ om nieuwe pleeggezinnen te zoeken met infomoment in oktober + in aanloop van lopende kandidatuur voor cultureel immaterieel erfgoed (bekendmaking normaal in december).
3X VRAGEN	aan vrijwilliger jeugdbeweging Aanleiding: dag van de jeugdbeweging + jeugdwerk in Geel in de kijker zetten
De DAG	onthaalouder We volgen een dag van een onthaalouder. Wie: wordt nog bepaald in afstemming met dienst kindzorg & onderwijsregie. Aanleiding: Dag van de onthaalouder + de vraag die we soms krijgen van organisaties om vacatures voor onthaalouders te promoten (tekort aan onthaalouders). Hier gaan we niet op in, maar via deze weg kunnen we het beroep positief in de kijker stellen.
VROEGER EN NU	Zammelse hut (indien klaar): project Burgerbudget. Plan B: foto uit archief van straat/gebouw, nog te bekijken
WAT - HOE - WAAROM	Snelheidscontroles Je kan een snelheidscontrole aanvragen bij de politie als je vermoed dat er te hard gereden wordt in een bepaalde straat.
2-PAGER	Podcast Tim Cools over verslaving Over nicotine met tabakologe en jeugdwerker. Aanleiding: podcasts rond verslaving in de kijker zetten met een 'laagdrempelige' verslaving: nicotine, die ook bij jeugd opleeft door vapen en snus.
GETIPT	Steven van de Geelse Beren: Geelse Beerrun in oktober, zetten zich in voor goede doelen
VRAAG / LAATSTE WOORD	Stand van zaken containerpark
BACKCOVER	Herfsthoppen (& Halloweenshoppen)

* De rubrieken kort en Uit in Geel worden later ingevuld.

PROCES STADSMAGAZINE

Welke onderwerpen brengen we?

Selectie onderwerpen

* 4 keer per jaar organiseert de dienst communicatie per sector een comma-overleg (communicatie-ankers van alle diensten zijn hier aanwezig). Tijdens dit overleg worden mogelijke onderwerpen voor de volgende edities besproken.

* Elke maand doet de dienst communicatie een oproep via de diensthoofden en via intranet. Alle medewerkers kunnen voorstellen indienen.

* Dienst communicatie bekijkt de ingediende voorstellen en verdeelt de onderwerpen per rubriek.

Onderwerpen die tijdsgebonden zijn hebben voorrang.
Onderwerpen hebben een link met de beleidsdoelstellingen van de stad en ondersteunen onze communicatiedoelstellingen.

Goedkeuring onderwerpen

* De dienst communicatie zal elke maand een dossier met de geselecteerde onderwerpen ter goedkeuring voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen.

* De onderwerpen voor de rubriek Kort zijn nog niet definitief. De definitieve invulling van deze rubriek stellen we zo lang mogelijk uit, zodat we ruimte houden voor recent nieuws. Deze rubriek wordt niet meer ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Teksten en beeldmateriaal

Input verzamelen en teksten schrijven

De medewerkers van de diensten zorgen voor de nodige input: (achtergrond)informatie over de geselecteerde onderwerpen, contactgegevens van geïnterviewden, eventueel beeldmateriaal bij de rubrieken Kort en Uit in Geel.
De medewerkers van de dienst communicatie (her)schrijven de teksten: elke rubriek heeft een vastgelegd aantal tekens.

Beeldmateriaal

Voor foto's bij bepaalde rubrieken doet de dienst communicatie een beroep op een fotograaf, andere foto's nemen de medewerkers zelf.

Inhoudelijke goedkeuring teksten

* Alle teksten worden nagelezen en goedgekeurd door de betrokken dienst en de geïnterviewde persoon.

* Volgende teksten/rubrieken worden ter goedkeuring voorgelegd aan de bevoegde schepen:

3-PAGER: Een artikel van drie pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners) aan het woord laten.
2-PAGER: Een leesstuk van twee pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners) aan het woord laten.
HET LAATSTE WOORD: de burgemeester beantwoordt elke editie een vraag en geeft op die manier duiding bij de beslissingen/beleid van de stad.
Andere teksten/rubrieken bezorgen we in principe niet ter goedkeuring aan de schepenen, tenzij anders beslist.

Eindredactie teksten

De dienst communicatie doet na goedkeuring nog eindredactie: ze checken de tekst op spelling en grammatica, zodat deze helemaal klopt. Indien nodig zal hij/zij de tekst herstructureren, een pakkend intro bedenken en passende koppen schrijven. Bij kleinere tekstuele wijzigingen wordt de tekst niet opnieuw ter goedkeuring voorgelegd.

Vormgeving en drukken

De vormgeving van het stadsmagazine gebeurt door Reejeel. We voorzien 10 werkdagen voor de opmaak, inclusief drie correctierondes
Voor het drukken voorzien we 5 werkdagen. Drukkerij Maes staat in voor het drukken van het magazine

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt de geselecteerde onderwerpen voor het stadsmagazine goed.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wenst volgende teksten/rubrieken ter goedkeuring na te lezen:

3-PAGER: Een artikel van drie pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners)aan het woord laten.

2-PAGER: Een leesstuk van twee pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners)aan het woord laten.

HET LAATSTE WOORD: de burgemeester beantwoordt elke editie een vraag en geeft op die manier duiding bij de beslissingen/beleid van de stad.