Terug2023_CBS_03239 - Aanpassing kostenvergoeding vrijwilligers gezelschapsdienst - Beslissen: Goedkeuren

Gepubliceerd op 28/12/2023
College van Burgemeester en Schepenen
wo 27/12/2023 - 13:00 1.14
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Anne-Laure Maes

Afwezig

Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Anne-Laure Maes

Voorzitter

Vera Celis
2023_CBS_03239 - Aanpassing kostenvergoeding vrijwilligers gezelschapsdienst - Beslissen: Goedkeuren 2023_CBS_03239 - Aanpassing kostenvergoeding vrijwilligers gezelschapsdienst - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Het vrijwilligerswerk is onbezoldigd. Dit houdt in dat er geen prestatievergoedingen tegenover mogen staan. Wel voorziet de vrijwilligerswet ruimte aan organisaties om kostenvergoedingen aan te bieden, maar deze zijn niet verplicht.

  • Gezelschapsdienst wordt volledig georganiseerd door het stad. Er wordt nu een kostenvergoeding gegeven van 2,80 euro per uur.
  • Nachtzorg Kempen: samenwerking met Welzijnszorg Kempen en CM.  Wanneer Welzijnszorg Kempen vragen heeft rond vrijwilligers om in te zetten, nemen ze contact op met de CM of ons lokaal bestuur. Wanneer een vrijwilliger van ons wordt ingepland, blijft deze wel een vrijwilliger van stad Geel en zijn onze verzekeringen van toepassing.  Hier wordt momenteel een tarief van 3.20 euro per uur aangerekend aan de cliënten dat integraal wordt uitbetaald aan de vrijwilliger.

Het probleem bij de huidige manier van vergoeden, is dat er wordt gewerkt met uurtarieven. Dit mag wettelijk gezien niet. Wanneer wordt gewerkt met een forfaitaire kostenvergoeding dan geldt een dag(deel)tarief en dit rekening houdend met het wettelijke dagmaximum en het wettelijke jaarmaximum dat elk jaar wordt vastgelegd . Wanneer op de huidige situatie controle zou komen, dan wordt de vrijwilliger gezien als zwartwerker omdat er prestatievergoedingen worden gegeven.  Dit wordt dan beschouwd als een niet-ingeschreven personeelslid.

Argumentatie

Gezien de goedgekeurde visietekst ‘werken met vrijwilligers binnen de Geelse stadsdiensten’ en de verdere implementatie hiervan, dient de huidige manier van vergoeding  te worden aangepast

Gezelschapsdienst:

  • In de actuele situatie werkt een vrijwilliger van de gezelschapsdienst gemiddeld 2 uur. Aangezien een vergoeding in uren niet mag, wordt dit omgezet naar een forfaitaire kostenvergoeding per dagdeel. Het bedrag per dagdeel is gebaseerd op het gemiddelde bedrag dat een vrijwilliger nu al krijgt. Voor één dagdeel ( minder dan 4 uur) wordt een vergoeding van 6.,40 euro gekoppeld. Voor een ganse dag vrijwilligerswerk (meer dan 4 uur) komt dit dan op 12.80 euro. Deze laatste situatie komt echter in praktijk niet voor.
  • Een vrijwilliger die 3u werkt zal hiervoor dan vergoeding van 6,40 euro krijgen.  Een vrijwilligers die meer dan 4u doet krijgt een volledig dagdeel nl. 12.80 euro.

Nachtzorg Kempen:

  • Aangezien er steeds een volledige nacht vrijwilligerswerk wordt gedaan, werken we voor een ganse nacht met een forfaitair deel van 28.80 euro (nl. de vertaling van 9u x 3.20 euro). 
  • Opmerking hierbij is dat CM hun vrijwilligers per uur zal blijven uitbetalen.  
  • Deze bedragen zullen steeds aangepast worden naargelang indexatie of eventuele prijsstijgingen die de CM doorvoert. Zo blijven de werkingen dezelfde bedragen hanteren, maar gebeurt dit vanuit stad Geel toch in een wettelijke context.

Adviezen

Visum Gunstig advies

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen beslist  dat vanaf 1 januari 2024 de vrijwilligers van de gezelschapsdienst en nachtzorg Kempen uitbetalen met een forfaitaire vergoeding op basis van dagdelen.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen beslist  dat vanaf 1 januari 2024 de vrijwilligersvergoeding de bedragen mag volgen die door CM worden aangepast na indexering.