Dit besluit betreft de opdracht “Kruispunten Dr. Van de Perrestraat”.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 12 augustus 2019 om studiebureau IOK, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel, aan te stellen als ‘studiebureau in regie’ voor diverse projecten in Geel. In het kader hiervan treedt IOK op als ontwerper voor de opdracht “Kruispunten Dr. Van de Perrestraat”.
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 8 februari 2021 de ontwerpplannen principieel goed voor deze opdracht.
Het college van burgemeester en schepenen ging in zitting van 13 december 2021 akkoord met de aanvraag van de projectsubsidie “investeren in fietsinfrastructuur (Kopenhagen)” voor deze opdracht.
In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 475048 opgesteld door ontwerper IOK.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 7 maart 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 11 april 2022 goedkeuring aan de aangepaste lastvoorwaarden (rechtzetting prijsherzieningsformule).
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 23 mei 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Kruispunten Dr. Van de Perrestraat” aan Adams nv, Hoekeinde 52 te 2330 Merksplas tegen het nagerekende offertebedrag van € 182.178,95 exclusief btw of € 215.098,92 inclusief niet-recupereerbare btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 475048.Voorlopige oplevering
Aannemer Adams nv heeft aan zijn verplichtingen voldaan.
Ontwerper IOK stelde een proces-verbaal op van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 5 juni 2023.
In het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering worden volgende opmerkingen vermeld:
- Gescheurde haaientand-tegels thv Merelstraat te beoordelen bij definitieve oplevering.
Afwijking bestek: wijze vrijgave borgstelling
Op 4 juli 2022 stelde de firma Adams nv borgstelling nummer 3730/82206-51090-30 bij BNP Paribas Fortis nv, CS Bank Guarantees, Warandeberg 3, 1000 Brussel voor een bedrag van € 10.490,00.
In zijn verzoek tot voorlopige oplevering (brief d.d. 5 juni 2023) verzoekt aannemer Adams nv ook tot vrijgave van een gedeelte van de borgstelling.
Dit verzoek is afwijkend van hetgeen was voorzien in het bestek, te weten één vrijgave van de borg in totaliteit bij de definitieve oplevering.
De wetgeving overheidsopdrachten voorziet, in artikel 33 van het K.B. van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels, standaard een vrijgave in twee stappen: 50% bij voorlopige oplevering en 50% bij definitieve oplevering.
Er is geen reden om voor deze opdracht af te wijken van deze standaardregeling wat betreft de vrijgave van de borg.
De dienst openbaar domein adviseert daarom om de standaardregeling voor de vrijgave van de borg toe te passen.
Aangezien dit een afwijking van het bestek betreft dienen beide betrokken partijen, de stad Geel en Adams nv, hiermee akkoord te gaan.
Daarom werd de volgende ontwerpbrief opgesteld die door beide partijen dient ondertekend te worden:
We nemen kennis van uw verzoek tot vrijgave van een gedeelte van de borgstelling (uw brief van 5 juni 2023). U deed dit verzoek naar aanleiding van de voorlopige oplevering.
Dit verzoek is afwijkend van hetgeen was voorzien in het bestek, te weten één vrijgave van de borg in totaliteit bij de definitieve oplevering.
We gaan evenwel akkoord met de vrijgave van de borgstelling in twee delen, concreet 50% na de voorlopige oplevering en 50% na de definitieve oplevering. Het betreft borgstelling nummer 3730/82206-51090-30 bij BNP Paribas Fortis nv, CS Bank Guarantees, Warandeberg 3, 1000 Brussel voor een bedrag van € 10.490,00.
Voor het overige blijven alle bepalingen van het bestek integraal van toepassing.
Voor de goede orde verzoeken we u onderhavig schrijven gedateerd en behoorlijk ondertekend terug te bezorgen.
Dank daarvoor.
In navolging van deze afwijking en naar aanleiding van de voorlopige oplevering kan borgtocht nummer 3730/82206-51090-30 bij BNP Paribas Fortis nv, CS Bank Guarantees, Warandeberg 3, 1000 Brussel voor een bedrag van € 10.490,00, voor de helft of voor een bedrag van € 5.245,00 worden vrijgegeven.
Einde van de werken
Het eindbedrag van de werken bedraagt € 175.288,31 exclusief btw of € 205.766,96 inclusief niet-recupereerbare btw.
Het postinterventiedossier werd opgesteld en overgemaakt aan de stad Geel.Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.Het college van burgemeester en schepenen keurt het door ontwerper IOK opgemaakte proces-verbaal goed van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 5 juni 2023 voor de opdracht “Kruispunten Dr. Van de Perrestraat”.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief goed, die integraal deel uitmaakt van dit besluit. Hiermee wordt een afwijking goedgekeurd van het bestek (nr. 475048), met name wat betreft de wijze waarop de borg zal vrijgegeven worden voor de opdracht “Kruispunten Dr. Van de Perrestraat”.
In overeenstemming met artikel 33 van het K.B. van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels zal de vrijgave in twee stappen gebeuren (50% bij voorlopige oplevering en 50% bij definitieve oplevering). En dit in afwijking van hetgeen was voorzien in het bestek, met name één vrijgave in totaliteit bij de definitieve oplevering. Voor het overige blijven alle bepalingen van het bestek integraal van toepassing.
In navolging van deze afwijking en naar aanleiding van de voorlopige oplevering kan borgtocht nummer 3730/82206-51090-30 bij BNP Paribas Fortis nv, CS Bank Guarantees, Warandeberg 3, 1000 Brussel voor een bedrag van € 10.490,00, voor de helft of voor een bedrag van € 5.245,00 worden vrijgegeven.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het postinterventiedossier en het eindbedrag van de werken, met name € 175.288,31 exclusief btw of € 205.766,96 inclusief niet-recupereerbare btw, voor de opdracht “Kruispunten Dr. Van de Perrestraat”.