2023_BURG_00252 - Atomos vzw-II: Geil sta heet TD - Axion - 17/5/2023 - Goedkeuren

Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan Atomos vzw-II voor de organisatie van de Geil sta heet TD, op woensdag 17/5/2023, in Axion, te  Zwaarvoerdersspoor.

De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden.

• Sterke drank mag gecontroleerd geschonken/verkocht worden tijdens dit evenement
• tijdig verwittigen van de buren uit de omliggende straten 
• de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;

• Verplicht gebruik van een geluidsmeter op elke muziekinstallatie.
• Nood- en toegangsdeuren dienen gesloten te blijven en pas geopend te worden indien nodig, zodoende de overlast tot een minimum te beperken.
• Enkel gebruik van de muziekinstallatie tijdens het evenement, niet gedurende de opbouw- en afbraakperiode.
• voor toezicht zorgen, zowel binnen als in de directe omgeving en oog hebben voor de orde en rust van de buurt, de netheid ervan, het voorkomen van vandalisme en openbaar urineren, drugsgebruik, diefstallen e.d. 
• verontreinigingen in de nabijheid van de tent en/of terrein, die kennelijk van het fuifgebeuren afkomstig zijn, verwijderen voor 8.00u ‘s anderendaags;
• geen gebruik van glazen/bekers buiten de inrichting; 
• luidruchtig vertrekkende bezoekers aanmanen om de rust van de omwonenden te respecteren;
• Inzet van minimum 4 vrijwillige meerderjarige ‘fuifsteward’ vanuit de vereniging voor toezicht in de nabije omgeving van de fuif die opereren volgens het principe: horen – zien – melden.  
• De maximumcapaciteit van de tent / eventzone, zoals bepaald door de brandweer, mag NIET overschreden worden.
• Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
  • Géén alcohol voor -16 jarigen;
  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
• indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
  • + 18 = GROEN
  • +16  = ORANJE
  • -16 = ROOD 

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod in de tent wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers in de tent erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken in de tent de toegang tot de fuif moet ontzeggen.

De politie gaat akkoord met de inzet van 7 agenten professionele security.

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

De organisator maakt vooraf de nodige afspraken met de beheerder van de zaal ivm Axion en omgeving Axion en neemt tijdig zelf contact met sportclub Pula, zodat er zich geen problemen vormen inzake mobiliteit (bezoekers evenement/Axion en PULA).

Maximum evacuatiecapaciteit vastgesteld door de brandweer mag niet overschreden worden. Organisator is verantwoordelijk hiervoor (telling). 

Om het einde van de fuif en de uitstroom van de bezoekers te spreiden en gefaseerd te laten verlopen is het nodig om volgende einduren vast te leggen:

o  Sluiten inkom: 01u00

o  Sluiten bonnen: 02u30 - muziek stil

o  Sluiten toog: 02u50

Einde TD: 03u00 - ontruimen

Het gedeelte buitentoog mag de doorgang voor de hulpdiensten aan Axion niet belemmeren.

De muziek aan buitentoog mag de geluidsnorm van 85 dB(A) niet overschrijden. 

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

• De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
• De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
• De wijkagent doet mogelijks controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
• De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
• De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
• De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen.

De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Zoals bepaald en gestemd in de politiecodex, dienen aanvragen voor evenementen, minstens drie maanden voor datum evenement bij het stadsbestuur ingediend worden en moet door aanvrager alle informatie tijdig aangeleverd worden aan dit loket.