Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Economica vraagt de toestemming voor de organisatie van Bedrieg je lief TD, in Axion, op donderdag 26/10/2023, van 20.00 tot 03.00 uur.
Organisatoren vragen om tijdelijke verkeersmaatregelen in Zwaarvoerdersspoor volgens bijgevoegde aanvraag. Organisator stemt hiervoor ruim op voorhand af met PULA.
Er wordt tevens toestemming gevraagd voor de verkoop van sterke drank.
De burgemeester geeft de toestemming aan Economica voor de organisatie van Bedrieg je lief TD, in Axion, op donderdag 26/10/2023.
De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden.
- de organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement:
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.
Om het einde van de fuif en de uitstroom van de bezoekers te spreiden en gefaseerd te laten verlopen is het aangeraden om bepaalde einduren te voorzien voor sluiten inkom, sluiten bonnenstand, sluiten toog en dit duidelijk te afficheren.
De politie gaat akkoord met de inzet van 10 agenten professionele security.
De organisator maakt vooraf de nodige afspraken met de beheerder van de zaal en heeft contact genomen met de gebruikers van de sportfaciliteiten.
Maximum evacuatiecapaciteit (bezoekers en crew inbegrepen) mag niet overschreden worden. Organisator is verantwoordelijk hiervoor (telling).
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
De nooddeuren gesloten houden en enkel openen bij nood.
De overlast beperken tot een minimum.
De muziek moet uitgezet worden om 02.30 uur. De zaal moet ontruimd zijn om 03.00 uur.
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.
De aanvrager zorgt voor tijdige en nodige communicatie met de clubs aldaar ivm tijdelijke verkeersmaatregelen.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.