2023_BURG_00183 - Triatlon - 14/5/2023 - Goedkeuren

Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan de organisatoren van Geelse Triatlon voor de organisatie van de triatlon in gesloten parcours op zondag 14/5/2023 in Geel Ten Aard.

Volgende wedstrijden zullen gehouden worden:

12.30 uur: recreatieve 1/8 heren en trio's

12.35 uur: recreatieve 1/8 dames

14.30 uur: competitief 1/4 heren en trio's 

14.35 uur: competitief 1/4 H40-H50-H60

14.35 uur: competitief 1/4 dames

De voorwaarden vermeld in het besluit en de adviezen van brandweer moeten strikt nageleefd worden. Organisator zorgt voor toelating van Vlaamse Waterweg.

De organisator zorgt voor de nodige verzekeringen.

De organisator moet het afval afkomstig van de activiteit opruimen en meenemen. De organisator moet de nodige maatregelen treffen om zwerfvuil te voorkomen. 

De organisator moet alle signalisatie gerelateerd aan de activiteit binnen de 24u na de activiteit te verwijderen. 

Eventuele kruispunten met gewestwegen zullen bemand worden door politie. 

Seingevers die ingezet worden tijdens het evenement moeten tijdig hun plaats innemen.

De overlast beperken tot een minimum. 

Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van banners van Geel en sportraad aan aankomst- en wisselzones die dag.

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, eventuele security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
  • Géén alcohol voor -16 jarigen;
  • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, eventuele security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen als dit van toepassing is. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot die zones van het event moet ontzeggen.

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

• De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
• De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
• De wijkagent doet controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
• De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
• De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
• De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

Buitensignalisatie wordt geplaatst/weggehaald door de stadsdiensten. De organisator doet dit voor de binnensignalisatie. 

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren. 

De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK). 

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.