2023_BURG_00657 - NRG VC Geel: nachtspel - 27/10/2023 - Goedkeuren

De burgemeester geeft de toestemming aan NRG VC Geel voor de organisatie van een nachtspel/griezeltocht met de oudste leden van de vereniging, tijdens hun verblijf op domein Zonnedauw van 27 tot 29/10/203, en dit op vrijdag 27/10/2023, in de omgeving van Zonnedauw.

Er mag geen overlast (nachtlawaai) voor de buurtbewoners veroorzaakt worden. Dit moet tot een minimum beperkt worden.

De organisatoren verwittigen tijdig de weinige omwonenden van dit nachtspel. 

Van het ogenblik dat men aan het nachtspel begint, dient de organisator dit aan de lokale politiedienst te melden samen met de contactgegevens van 3 verantwoordelijken. Zo kan er kort op de bal gespeeld worden bij eventuele problemen. Melding via: 014/56 47 00. 

De deelnemers dienen zich te houden aan de verkeersregels en moeten zich zichtbaar maken op het openbaar domein.

Er mag geen vuur gemaakt worden.

Er mogen geen blijvende sporen nagelaten worden (markeringen, pijlen, ...).

Privé-eigendommen moeten vermeden worden, tenzij een schriftelijke toestemming van de eigenaar kan voorgelegd worden

De voorwaarden vermeld in het besluit moeten strikt nageleefd worden. 

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.

Graag aandacht voor het feit dat aanvragen voor organisatie evenement, volgens de politiecodex, drie maanden voor datum evenement bij het stadsbestuur moeten ingediend worden, via de geijkte weg: https://www.geel.be/evenement-aanvragen 

Bij toekomstige aanvragen moet hier door de aanvrager rekening mee gehouden worden.