Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Dienst Gelijke Kansen vraagt de toestemming voor de organisatie van de langste tafel - een gezellige namiddag, waarin samen eten en diversiteit rond de tafel in de picture staat, op zaterdag 23/9/2023, van 14.00 tot 17.00 uur.
Organisator wenst een wegwijzer te plaatsen aan de straatkant te Diestseweg 135.
Dienst Gelijke Kansen organiseert samen met de burgemeester de langste tafel - een gezellige namiddag, waarin samen eten en diversiteit rond de tafel in de picture staat, op zaterdag 23/9/2023, van 14.00 tot 17.00 uur.
De voorwaarden, vermeld in het besluit en in de adviezen van de brandweer , moeten strikt nageleefd worden.
De overlast beperken tot een minimum.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.
De organisator zorgt ervoor dat alle afval gesorteerd afgevoerd onmiddellijk na het evenement.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Beheerder de Bogaard vraagt aan organisator om ervoor te zorgen dat alle materialen dezelfde dag nog verwijderd worden.
De organisator mag een tijdelijke wegwijzer plaatsen aan de ingang van het domein, op voorwaarde dat deze stevig bevestigd is zodat dit geen gevaar oplevert voor passerend verkeer en passanten. Dit mag niet op de voetpad geplaatst worden.
Deze mag geplaatst/gehangen worden ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement en moeten terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement, tenzij anders bepaald door beheerder domein.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.