Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
LOVT vraagt de toestemming voor de organisatie van LOVTIVAL, een DJ- en schlagerfestival op de parking van LOVT, Grote Steenweg 18, Geel, op zaterdag 27 en zondag 28/5/2023.
Aanvrager wenst tijdelijke bewegwijzering te plaatsen op:
-Galjoen, Grote Steenweg 15
-Couck industries, Liessel 13
-Van Calster, Grote Steenweg 8
-B & C Verwarming, Grote Steenweg 1/bus 3
-Wereldkeuken, Grote Steenweg 2
-Moda Maris, Grote Steenweg 6
-KSA aanhangwagens, Grote Steenweg 12
en om sterke drank te schenken/verkopen tijdens het evenement.
Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan LOVT voor de organisatie van LOVTIVAL, een DJ- en schlagerfestival op de parking van LOVT, Grote Steenweg 18, Geel, op zaterdag 27 en zondag 28/5/2023.
De voorwaarden vermeld in het besluit en het advies van de brandweer moeten strikt nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen en voor de benodigde reglementaire parkeervoorzieningen.
De organisator neemt de nodige maatregelen om enige overlast voor de omwonenden te voorkomen.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Sterke drank mag gecontroleerd geschonken/verkocht worden.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Er kan bij deze gelegenheid geen beroep gedaan worden op gelegenheidssecurity.
Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid inzet van professionele security: minimum vereiste inzet: 4 agenten.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering langs Liessel 13, op openbaar domein.
De bewegwijzering mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
De bewegwijzering mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.
Toestemming van het Agentschap Wegen en Verkeer toestemming werd niet opgevraagd/verleend gezien de stad hiervoor geen aanvraag kreeg.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.
Bij toekomstige initiatieven dient de organisator effectief en tijdig (3 maanden voor datum evenement) een correcte en volledige aanvraag te doen bij de stad Geel.
Na herhaalde laattijdige aanvragen kunnen deze geweigerd worden.