Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
't Origineel - Dienst Gelijke Kansen vraagt de toestemming voor de organisatie van 't Origineel ontmoet Geel, een festival in het stadspark, op zaterdag 17/6/2023, van 12.00 tot 01.00 uur.
Opbouw is voorzien op vanaf donderdag 15/6 tot en met zaterdag 17/6, en afbraak op maandag 19/6. Tijdens die periode zal het stadspark afgesloten worden voor het publiek.
Aanvrager wenst ook parkeerverbod te plaatsen in Technische Schoolstraat zoals aangegeven op bijgevoegd van 16/6 6.00 uur tot en met maandag 19/6 8.00 uur, voor opstelling fietsenparking.
De organisator vraagt toestemming voor het hangen van affiches aan de stedelijke zuilen en palen, het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering naar het event toe (ingangen stadspark), en het schenken van sterke drank.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen)
Vera Celis, burgemeester stad Geel, organiseert samen met 't Origineel - Dienst Gelijke Kansen het festival 't Origineel ontmoet Geel, in het stadspark, op zaterdag 17/6/2023, van 12.00 tot 01.00 uur.
Opbouw is voorzien op vanaf donderdag 15/6 tot en met zaterdag 17/6, en afbraak op maandag 19/6. Tijdens die periode zal het stadspark afgesloten worden voor het publiek.
Het evenement dient ook effectief om 01.00 uur stil zijn (muziek uit) met onmiddellijke ontruiming bezoekers.
De voorwaarden vermeld in het besluit en de adviezen van de brandweer moeten strikt nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
de nodige maatregelen nemen om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen;
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast waar nodig. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers in dergelijke zones erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches - art. 185.
De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke wegwijzers en banners langsheen de eventsite. Deze mogen ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
Afspraken rond toegang en afsluiten stadspark en ontvangst sleutel dienen verder na afspraak met de dienst Gemeenschapswachten /dienst Patrimonium (gebruik gebouw) tijdig opgenomen te worden.
Parkeerverbod wordt minstens 24 u op voorhand geplaatst.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Er mag geen glas gebruikt worden in het stadspark.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.