Terug
Gepubliceerd op 23/10/2023

2023_BURG_00670 - Intrede Sint in Geel centrum - 18/11/2023 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 23/10/2023 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_BURG_00670 - Intrede Sint in Geel centrum - 18/11/2023 - Goedkeuren 2023_BURG_00670 - Intrede Sint in Geel centrum - 18/11/2023 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Stad Geel - Dienst Toerisme & Stadsanimatie vraagt de toestemming voor de organisatie van de intrede van de sint, op zaterdag 18/11/2023 op markt.

In de voormiddag wordt het evenement opgebouwd  op het marktplein. 

        • Voormiddag: opbouw evenement op het marktplein + afsluiten Heistraat 
        • 14u: start evenement op de Markt: drankstand operationeel 
        • 13u48: Aankomst station in Geel 
        • 14u15: vertrek Sint + pieten richting Markt 
        • 14u45: aankomst Markt + officieel ontvangst 
        • 15u: optreden Knetter Kidsband 
        • 16u: einde optreden 
        • 17u: einde evenement

Sint en pieten komen toe aan het station in een elektrische boot. Deze brengt de Sint van de Heistraat naar het marktplein. De Pieten wandelen samen met de kinderen achter de boot richting het marktplein.  

Tijdelijke verkeersmaatregelen worden gevraagd als volgt:

        • Parkeerverbod + verkeersverbod tot Heistraat 28 
          • 12u - tot einde evenement 
          • Opheffen van enkel richting vanaf Heistraat 28 tot en met Pastoor Op de Beeckstraat 
          • Brief wordt verdeeld via Toerisme Geel
        • Camera's uitschakelen op zaterdag 19/11/2022 van 06u tot 24u.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester organiseert samen met Stad Geel - Dienst Toerisme & Stadsanimatie de intrede van de sint in Geel centrum, op zaterdag 18/11/2023 op markt. 

Artikel 2

De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden.

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Er zal politiebegeleiding ingezet worden. 

Artikel 3

Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.

De deelnemers moeten te allen tijde de wegcode volgen.

Artikel 4

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

  • De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
  • De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
  • De Politiezone Geel-Laakdal-Meerhout doet mogelijks controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
  • De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
  • De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
  • De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  

Parkeerverbod wordt minstens 24 u op voorhand geplaatst. 

Artikel 5

Bussen van de Lijn krijgen nog steeds doorgang langs route markt, doch zal de stedelijke werkplaats een waarschuwingsbord 'opgepast evenement" plaatsen in aanrijroute. 

Artikel 6

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 7

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Artikel 8

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.