Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Akabe de Pioen vraagt de toestemming voor het organiseren van hun benefiet, met:
*op vrijdag 30/6/2023 een zomerbar & livemuziek van 19.00 tot 01.00 uur
*op zaterdag 1/7/2023 wandelen, fietstochten, BBQ, zomerbar & livemuziek van 11.00 tot 01.00 uur
*op zondag 2/7/2023 een ontbijt, wandeltocht en fietstochten van 08.00 tot 14.00 uur
Organisator wenst affiches te hangen aan de stedelijke aanplakzuilen en -borden, tijdelijke bewegwijzering te hangen langsheen het parcours van de wandeling en tijdelijke publiciteit voor het evenement langs Velleke 313, en Turnhoutseweg 37.
Voor de uitbating vragen zij toestemming voor de verkoop van sterke dranken.
Vera Celis, burgemeester stad Geel, verleent de toestemming aan Akabe de Pioen voor het organiseren van hun benefiet, met:
*op vrijdag 30/6/2023 een zomerbar & livemuziek van 19.00 tot 01.00 uur
*op zaterdag 1/7/2023 wandelen, fietstochten, BBQ, zomerbar & livemuziek van 11.00 tot 01.00 uur
*op zondag 2/7/2023 een ontbijt, wandeltocht en fietstochten van 08.00 tot 14.00 uur
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches - art. 185.
De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.De deelnemers van de wandeltocht dienen de wegcode te volgen.
Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.
De organisator moet over een gehandtekende goedkeuring van de eigenaar beschikken indien de tocht verloopt over een gedeelte dat privé-eigendom is.
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering langs gemeentewegen langsheen het parcours.
De bewegwijzering mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
De bewegwijzering mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.
Voor gewestwegen dient een vergunning van het Agentschap Wegen en Verkeer gevraagd te worden.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).
De organisator krijgt de toestemming voor de gecontroleerde verkoop van sterke drank.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Op vrijdag en zaterdag moet de muziek uiterlijk uitgezet worden om 03.00 en op zondag 02.00 uur.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.