Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Veloclub Sint Dimpna vraagt de toestemming voor de organisatie van de GP Verzekeringen Vercammen en het G-wegcriterium St. Dimpnakermis op vrijdag 14/7/2023.
De twee wedstrijden zullen na elkaar plaatsvinden, op hetzelfde parcours van 4 km lang.
Om 17.30 uur start het G-wegcriterium (einde voorzien om 18.45 uur) en om 19.00 uur start de GP Verzekeringen Vercammen (einde voorzien om 21.45 uur - Elite ZC en Beloften).
Start en aankomst is voorzien te Logen 28, met volgend parcours: Logen, Sint-Dimpnaplein, Rijn, Stalpaart, Groenenheuvel, Roggendries, Mannestraat, In ’t Eegdeken, Ossestraat en Logen.
Er wordt parkeerverbod gevraagd langsheen het hele parcours, en dit die dag van 16.00 tot 22.00 uur.
Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan Veloclub Sint Dimpna voor de organisatie van de GP Verzekeringen Vercammen en het G-wegcriterium St. Dimpnakermis op vrijdag 14/7/2023.
De voorwaarden vermeld in het besluit, het advies van de brandweer en de vergunning van AWV moeten strikt nageleefd worden.
Alle kruispunten met gewestwegen kunnen tijdens de wedstrijd beveiligd worden door politiemensen.
Op alle kruispunten (zie signalisatieplan) moeten voor aanvang van de wedstrijd seingevers aanwezig zijn.
U dient zelf te zorgen voor de nodige verzekeringen (verantwoordelijkheid organisator).
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.
Indien de activiteit over de gemeentegrenzen doorgaat, vraagt de organisator dit op eigen initiatief aan bij de aanpalende gemeenten.De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig, schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.