Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Jeugdhuis de Vonk vraagt de toestemming voor de organisatie van How to BBQ, een verbindende activiteit, waarbij leden van Broeikas, de skaters, de gebruikers van de studio en deejaylab en sympathisanten van het jeugdhuis tegen een voordelige kleine prijs aan een bbq kunnen deelnemen. Bij slecht weer vragen zij toestemming om dit onder het afdak te organiseren.
Er worden ook spelletjes zoals kubb, honkbal, .... voorzien op het terrein.
Na dit alles wordt er naar binnen getrokken voor wat muziek uit het deejaylab en kern tot 01.00 uur.
Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan Jeugdhuis de Vonk voor de organisatie van How to BBQ op 30 augustus, een verbindende activiteit, waarbij leden van Broeikas, de skaters, de gebruikers van de studio en deejaylab en sympathisanten van het jeugdhuis tegen een voordelige kleine prijs aan een bbq kunnen deelnemen.
Om dit eventueel bij slecht weer te mogen organiseren, is een beslissing van de gebouwbeheerder. Hiervoor moet op voorhand toestemming gevraagd te worden.
Er worden ook spelletjes zoals kubb, honkbal, .... voorzien op het terrein.
Na dit alles wordt er naar binnen getrokken voor wat muziek uit het deejaylab en kern tot 01.00 uur.
De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement en houdt zich aan de voorwaarden vermeld in het advies van de brandweer.
De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden. Vanaf 22 uur geen lawaai meer (geen geroep, geen muziek, ..).
De veiligheidsvoorschriften omtrent vuurverbod van de op dat moment geldende veiligheidsvoorschriften omtrent vuurverbod naleven.
De plaatsing van het BBQstel dient vooraf besproken te worden met de gebouwbeheerder.
Het huishoudelijk reglement op het gebruik van lokalen in jeugdcentrum de Bogaard moet nageleefd worden.
Er mogen geen vuurversnellers gebruikt worden.
Het afdak mag gebruikt worden bij slecht weer onder de volgende voorwaarden:
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.