Terug
Gepubliceerd op 28/08/2023

2023_BURG_00556 - de Geelse Gezellen: wandeling Kom op tegen kanker - 11/11/2023 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 28/08/2023 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_BURG_00556 - de Geelse Gezellen: wandeling Kom op tegen kanker - 11/11/2023 - Goedkeuren 2023_BURG_00556 - de Geelse Gezellen: wandeling Kom op tegen kanker - 11/11/2023 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

De Geelse Gezellen organiseren een wandeltocht ten voordele van Kom op tegen kanker,  op zaterdag 11/11/2023, van 7.30 tot 22.00 uur.

Na de wandeling die vanuit het ontmoetingscentrum te Winkelomheide vertrekt, wordt er soep en taart aangeboden en een drankje. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Vera Celis, burgemeester stad Geel, neemt kennis van de organisatie een wandeling van de Geelse Gezellen ten voordele van Kom op tegen kanker,  op zaterdag 11/11/2023.

Na de wandeling die vanuit het ontmoetingscentrum te Winkelomheide vertrekt, wordt er soep en taart aangeboden en een drankje. 

De voorwaarden vermeld in het besluit  moeten nageleefd worden. 

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Artikel 2

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

  • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
    • Géén alcohol voor -16 jarigen;
    • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers 
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast waar nodig, en zeker niet in het bos. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

Artikel 3

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Indien de tocht over privé-eigendom loopt, dient vooraf toestemming gevraagd te worden aan de eigenaar/beheerder.

Afval mag niet achtergelaten worden tijdens de wandeling.

Er wordt geen enkele markering aangebracht met spuitbussen of dergelijke.

Artikel 4

De deelnemers dienen duidelijk zichtbaar te zijn voor de andere weggebruikers.

Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.

De deelnemers dienen zich aan de verkeersregels te houden. 

Artikel 5

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 6

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.