2023_BURG_00551 - Kerstdorp Poiel - 15/12/2023 - 7/1/2024 - Goedkeuren

De  burgemeester  geeft de toestemming aan Poielse Kerstvrienden voor de organisatie van een kerstdorp, met levende dieren en een gelegenheidskerstcafeetje, te Poiel  121, van 15/12/2023 tot en met 7/1/2024.

De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden.  

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Dierenwelzijn staat ten alle tijde voorop!

Deze vergunning geldt onder  volgende voorwaarden:

- het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;

1. Géén alcohol voor -16 jarigen;

2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;

• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
• indien er cocktails en/of andere sterke drank (>15% vol) verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers.

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Vergunning wordt gegeven voor een kerstboomverbranding op 20/1/2024, op voorwaarde dat de opgelegde voorwaarden van de brandweer strikt nageleefd worden, en dat de organisator de dag van de verbranding zelf tijdig contact neemt met de brandweer voor definitieve goedkeuring/weigering (014/28 79 79)!

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit. 

Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen: 

• De Technische Dienst brengt de signalisatie ter plaatse;
• De organisator staat zelf in voor het plaatsen en weghalen van de signalisatie op de openbare weg. De signalisatie dient weggehaald en geplaatst te worden zodat dit geen enkele hinder oplevert voor de gebruikers van de openbare weg;
• De wijkagent doet controle op het correct plaatsen en weghalen van de signalisatie door de organisator
• De organisator dient, na het evenement, de signalisatie van de openbare weg af te halen;
• De Technische Dienst zal de signalisatie ophalen in de werkweek na de manifestatie.
• De organisatoren van evenementen die een signalisatieplan krijgen, worden er uitdrukkelijk op gewezen dat de signalisatie volgens het plan moet gezet worden en vooral ook op de tijdstippen die vermeld zijn in het plan en het reglement.  

Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.