Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Fifty One Club Geel vraagt de toestemming voor de organisatie van Charity Biking, een MTB estafette, op zaterdag 21/10/2023.
De mountainbike-estafette gaat door met ploegen van max. 4 fietsers, met start en aankomst aan tennis Den Bruul.
De wedstrijd gaat door van 13.00 tot 17.00 uur.
Verkeersmatig dient Malosewaver, tussen Meerhoutseweg en hoofdweg Bel, afgesloten te worden voor het verkeer die dag, en dit van 10.00 tot 18.00 uur.
Vanaf ingang parking Den Bruul wordt de straat Bruul in de buurt van oud voetbalveld KWB als parking gebruikt.
De organisator vraagt toelating voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering:
-aan parking speeltuin den Bruul
-aan ingang tennis den Bruul
-Bel
-Bruul
-Malosewaver
De burgemeester geeft de toestemming aan Fifty One Club Geel voor de organisatie van Charity Biking, een MTB estafette, op zaterdag 21/10/2023, en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering:
-aan parking speeltuin den Bruul
-aan ingang tennis den Bruul
-Bel
-Bruul
-Malosewaver
De bewegwijzering mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
De bewegwijzering mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen. De borden worden gehangen op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden, en dit enkel met touw of colsonbandjes. Na het evenement moeten alle bevestigingsmaterialen en bewegwijzering door de organisator verwijderd worden.
De organisator zorgt voor de nodige verzekeringen en zorgt dat de overlast tot een minimum herleid wordt.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Als het parcours over privé-eigendom gaat, moet een schriftelijke toestemming van de eigenaar kunnen voorgelegd worden.
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.
Indien de activiteit over de gemeentegrenzen doorgaat, vraagt de organisator dit op eigen initiatief aan bij de aanpalende gemeenten.Op alle kruispunten, zoals vermeld in het signalisatieplan, moeten voor aanvang van de wedstrijd seingevers aanwezig zijn.
De seingevers dienen tijdig hun plaatsen in te nemen .
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
De organisator organiseert toezicht op het parkeren, de toegangswegen dienen ten alle tijde vrij te blijven voor de hulpdiensten.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.