Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de GR van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Naksu Geel vzw vraagt de toestemming voor de organisatie van Thunderstruck 11, een internationaal thai en kickboks evenement, in Axion op zaterdag 4/11/2023, van 15.00 tot 23.30 uur.
De organisatoren vragen toestemming voor het hangen van affiches op de stedelijke aanplakzuilen en -borden en tijdelijke publiciteit aan de Doelen.
Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan Naksu Geel vzw voor de organisatie van Thunderstruck 11, een internationaal thai en kickboks evenement, in Axion op zaterdag 4/11/2023, van 15.00 tot 23.30 uur.
De voorwaarden, vermeld in het besluit en het advies van de brandweer moeten strikt nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches - art. 185.
De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke publiciteit aan de Doelen.
De publiciteit mag ten vroegste vijftien dagen voor datum van het evenement gehangen/geplaatst worden en moet terug verwijderd worden uiterlijk drie dagen na het evenement.
De publiciteit mag niet gehangen worden aan bomen, verkeerslichten of andere verkeerstekens, en niet op rotondes of tussenbermen en op een manier waarop de weggebruikers of voetgangers niet gehinderd worden. Na het evenement moeten ook alle bevestigingsmaterialen mee door de organisator verwijderd worden.
De organisatie dient contact te nemen om de nodige afspraken te maken met de beheerder inzake Axion en omgeving.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.