Terug
Gepubliceerd op 02/10/2023

2023_BURG_00622 - Aquaski vzw: Heikermis - 21/10/2023 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 02/10/2023 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_BURG_00622 - Aquaski vzw: Heikermis - 21/10/2023 - Goedkeuren 2023_BURG_00622 - Aquaski vzw: Heikermis - 21/10/2023 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Aquaski vzw vraagt de toestemming voor de organisatie van Heikermis, met live optredens, in de kantine en het overdekt terras, op zaterdag 21/10/2023, van 20.00 tot 02.00 uur. 

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester  geeft de toestemming aan Aquaski vzw voor de organisatie van Heikermis, met live optredens, in de kantine en het overdekt terras, op zaterdag 21/10/2023, van 20.00 tot 02.00 uur.

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement.

Artikel 2

  • Verplicht gebruik van geluidsmeter op elke muziekinstallatie
    Alle (nood)deuren moeten steeds dicht blijven zodoende geluidsoverlast te voorkomen.
    De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer mag NIET overschreden worden.

    Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.”
  • Aan de organisatoren van de activiteit wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

    • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
      1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
      2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
    • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;

    Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

Artikel 3

De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.

Artikel 4

De muziek moet uiterlijk uitgezet worden om 03.00 uur. De locatie moet volledig ontruimd zijn om 04.00 uur.

Artikel 5

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 6

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.

Artikel 7

Herhaaldelijke keren werd organisator erop gewezen om evenementen effectief aan te vragen volgens de geijkte procedure en timing. 

Indien dit in de toekomst niet gebeurt, zal hier rekening mee gehouden worden.