Politiecodex stad Geel, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 december 2013
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
D.V. vraagt de toestemming voor de organisatie van de Kersthappening in Ten Aard, op zaterdag 16/12/2023, van 18.00 tot 23.00 uur, aan de kerk van Ten Aard.
Er wordt geen sterke drank verkocht, enkel frisdrank, bier en wijn.
De organisator vraagt om voor dit evenement het kruispunt Aardseweg - Vaartstraat en kruispunt Vaartstraat - Bisschopshoeven af te sluiten voor het verkeer, en dit van 16/12/2023 12.00 uur tot 17/12/2023 01.00 uur.
De burgemeester geeft de toestemming aan D.V. voor de organisatie van de Kersthappening in Ten Aard, op zaterdag 16/12/2023, van 18.00 tot 23.00 uur, aan de kerk van Ten Aard.
De voorwaarden vermeld in het besluit en het advies brandweer moeten nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.
Indien de activiteit over de gemeentegrenzen doorgaat, vraagt de organisator dit op eigen initiatief aan bij de aanpalende gemeenten.Als men gebruik maakt van vuurkorven, zijn volgende zaken belangrijk voor de (brand)veiligheid:
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.