Terug
Gepubliceerd op 02/10/2023

2023_BURG_00639 - Fakkeltocht en kerstboomverbranding- KFCV Alberta - 13/1/2024 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 02/10/2023 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_BURG_00639 - Fakkeltocht en kerstboomverbranding- KFCV Alberta - 13/1/2024 - Goedkeuren 2023_BURG_00639 - Fakkeltocht en kerstboomverbranding- KFCV Alberta - 13/1/2024 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

KFCV Alberta vraagt de toestemming voor de organisatie van een fakkelwandeling in Winkelomheide en kerstboomverbranding op de parking van KFCV Alberta, op zaterdag 13/1/2024, vanaf 17.00 uur.

De deelnemers van de fakkeltocht wandelen in één grote groep langsheen een vooraf uitgestippelde route. Er worden voldoende begeleiders voorzien, geëquipeerd met fluo hesjes en zaklamp.
Langs de route worden doofpotten voorzien voor het doven van de fakkels en afvalbakken.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

De burgemeester  geeft de toestemming aan KFCV Alberta voor de organisatie van een fakkelwandeling in Winkelomheide en kerstboomverbranding op de parking van KFCV Alberta, op zaterdag 13/1/2024, vanaf 17.00 uur.

De deelnemers van de fakkeltocht wandelen in één grote groep langsheen een vooraf uitgestippelde route. Er worden voldoende begeleiders voorzien, geëquipeerd met fluo hesjes en zaklamp.
Langs de route worden doofpotten voorzien voor het doven van de fakkels en afvalbakken.

De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden. 

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Artikel 2

Sterke drank mag gecontroleerd verkocht/geschonken worden tijdens dit evenement. 

- het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

  • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
    1. Géén alcohol voor -16 jarigen;

    2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;

  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
  • indien er cocktails en/of andere sterke drank (>15% vol) verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers.

Artikel 3

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 4

Indien de tocht over privé-eigendom zou lopen, dient vooraf toestemming gevraagd te worden aan de eigenaar/beheerder. 

De overlast beperken tot een minimum. 

Artikel 5

De deelnemers dienen voldoende duidelijk zichtbaar te zijn voor de andere weggebruikers.

Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden.

De deelnemers dienen zich aan de verkeersregels te houden. 

Artikel 6

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.