Terug
Gepubliceerd op 20/03/2023

2023_BURG_00213 - Kermisbal - Landelijke Gilde Holven - Holvenia - 6/5/2023 - Goedkeuren

Burgemeester
ma 20/03/2023 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2023_BURG_00213 - Kermisbal - Landelijke Gilde Holven - Holvenia - 6/5/2023 - Goedkeuren 2023_BURG_00213 - Kermisbal - Landelijke Gilde Holven - Holvenia - 6/5/2023 - Goedkeuren

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Landelijke Gilde Holven  vraagt de toestemming voor de organisatie van kermisbal, in Holvenia op zaterdag 6/5/2023, van 19.00 tot 03.00 uur en voor het hangen van affiches.

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan Landelijke Gilde Holven voor de organisatie van kermisbal, in Holvenia op zaterdag 6/5/2023.

De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.

Artikel 2

        • Vooraan mogen geen fietsen meer gezet worden;
        • Het principe ‘binnen is binnen/terug binnen is terug betalen’ dient op elke fuif/vat te worden toegepast;
        • Verplicht gebruik van geluidsmeter op elke muziekinstallatie in de grote zaal
        • Voor evenementen/activiteiten in Holvenia is er geen afwijking van het geluidsuur. Tijdens de weekdagen dient de muziek om 02.00 uur afgezet worden. Op vrijdag, zaterdag en zondag om 02.30 uur;
        • Bij het geven van fuiven/vaten is security verplicht (minimum 4 personen) - De security blijft met minimum 2 personen tot al het volk weg is op de parking;
        • De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer, van 555 personen mag NIET overschreden worden.
        • Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.

        Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

        • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
          1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
          2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
        • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
        • indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
          • + 18 = GROEN
          • +16  = ORANJE
          • -16 = ROOD 

        Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.

Artikel 3

De nood- en toegangsdeuren dienen gesloten te blijven en pas geopend te worden indien nodig, zodoende de overlast te beperken tot een minimum. 

Artikel 4

Met een lokale kermis is het sluitingsuur niet van toepassing. 

Artikel 5

Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid en het reglement van Holvenia dient de organisator minimum 4 agenten professionele security in te zetten. 

De maximumcapaciteit van de zaal mag niet overschreden worden.

Artikel 6

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen.

De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 7

Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches  - art. 185. 

De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.

Artikel 8

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.