Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de GR van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
KWB Geel Punt/Punt pakt uit vragen de toestemming voor de organisatie van hun kermisactiviteiten in het weekend van 2 t/m 5/6/2023, met:
-vrijdag 2/6:kinderdisco
-zaterdag 3/6: NM KWB kermisjogging en kinderstratenloop & avond: Punt kermisbal
-zondag 4/6: NM en avond: Punt kermis café
-maandag 5/6: vogelpik op fiets
De activiteiten gaan door in de omgeving van de parking naast de school of in de tent die op de parking van de school staat.
Voor de kermisjogging en kinderstratenloop wordt gevraagd om het parcours af te sluiten voor het verkeer:
-Vogelzang: van 12:00 tot 18:00 tussen Herentalseweg en Steenovens
-het parcours volgens bijgevoegd plan (Steenovens, Steenrijt, Poiel en Voshonink) van 14:30 tot 17u30
om affiches te mogen hangen op de stedelijke aanplakzuilen en -borden en politiebegeleiding.
Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan KWB Geel Punt/Punt pakt uit voor de organisatie van hun kermisactiviteiten in het weekend van 2 t/m 5/6/2023, met:
-vrijdag 2/6:kinderdisco
-zaterdag 3/6: NM KWB kermisjogging en kinderstratenloop & avond: Punt kermisbal
-zondag 4/6: NM en avond: Punt kermis café
-maandag 5/6: vogelpik op fiets
De activiteiten gaan door in de omgeving van de parking naast de school of in de tent die op de parking van de school staat.
Voor de kermisjogging en kinderstratenloop wordt het parcours verkeersvrij gemaakt.
De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches - art. 185.
De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De overlast naar de omwonenden toe moet tot een minimum beperkt worden.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Seingevers dienen worden ingezet op de afgestoten punten en dienen tijdig hun plaats in te nemen.
Er zal politie ingezet worden.
Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.